Excel là công cụ hỗ trợ hữu ích cho những ai làm việc liên quan nhiều đến giấy tờ, sổ sách, đòi hỏi việc thống kê, tính toán liên tục. Hàm sumifs trong excel theo đó cũng là hàm được ứng dụng phổ biến không kém. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách thức sử dụng hàm sumifs này. Hãy cùng điểm qua để nắm bắt rõ hơn. Từ đó có thể ứng dụng, phục vụ nhu cầu công việc, học tập của bản thân được tối ưu nhất nhé.
Hàm sumifs trong excel và ứng dụng trên thực tế có thể bạn chưa biết
Trong excel có khá nhiều hàm, phục vụ cho nhu cầu tính toán của người dùng một cách linh hoạt, tiện ích hơn. Trong đó, nếu như hàm sum là hàm dùng để hỗ trợ thực hiện việc tính tổng trong 1 phạm vi, dãy ô thì hàm sumifs cũng được ứng dụng cho việc tính tổng, tuy nhiên đi kèm đó là việc tính tổng trên nhiều điều kiện khác nhau.
Tức, so với hàm sum trong excel chỉ phục vụ nhu cầu cộng lại số liệu giữa các ô đơn thuần, hàm sumifs sẽ cho phép tính tổng các ô trong 1 phạm vi dữ liệu lựa chọn thỏa mãn các điều kiện được đặt ra.
Như vậy, có thể thấy, với việc sử dụng hàm sumifs trong excel này, bạn hoàn toàn có thể kết hợp nhiều hàm sử dụng cùng lúc, tối ưu cho tác vụ tính toán, thống kê tương ứng mà không cần chuyển tiếp qua nhiều phép tính khác nhau.
Phân biệt giữa hàm sumifs và sumif
Hàm sumifs và sumif thường là 2 hàm mà khá nhiều người dùng thường xuyên nhầm lẫn qua lại trong quá trình sử dụng. Theo đó, dù được dùng cho việc tính tổng theo điều kiện, thế nhưng, cách thức áp dụng 2 hàm này sẽ có sự khác biệt nhất định.
Trong đó, sumif sẽ được sử dụng cho việc tính tổng của 1 đối tượng nhất định dựa trên 1 điều kiện duy nhất được đặt ra. Sumifs cũng sẽ tính tổng các giá trị các đối tượng trong vùng được chọn, nhưng có thể áp dụng cùng lúc trên nhiều điều kiện khác nhau.
Cấu trúc hàm sumifs trong excel thế nào?
Nắm được cấu trúc sẽ giúp người dùng linh hoạt sử dụng, tính toán hay thống kê 1 cách tuần tự, chuẩn bài bản nhất. Theo đó, cấu trúc hàm sumifs trong excel được sử dụng cụ thể như sau:
=SUMIFS(sum_range,criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2,…).
Trong đó, cần phân biệt các thông số gồm:
- Sum_range: Tức các ô mà người dùng cần thực hiện tính tổng trong bảng dữ liệu. Đó bao gồm các số hoặc tên hoặc phạm vi, các tham chiếu ô có chứa số. Hiểu một cách đơn giản hơn, đây là dải ô được đánh giá theo điều kiện mà người dùng đưa ra.
- Criteria_range1: Tức phạm vi cần được đánh giá bằng điều kiện tương ứng là Criteria1. Đây là giá trị mang tính chất bắt buộc.
- Criteria1: Tức là điều kiện thể hiện dưới dạng một số, biểu thức,… Chúng sẽ được ứng dụng nhằm xác định ô nào trong Criteria_range1 sẽ được dùng để tính tổng. Đây cũng là giá trị mang tính chất bắt buộc.
- Criteria_range2,criteria2,… : Tức là tùy chọn các phạm vi hay những điều kiện bổ sung cần thiết.
Các nguyên tắc khi sử dụng hàm sumifs có thể bạn chưa biết
Để áp dụng hàm sumifs trong việc tính toán, thống kê, các nguyên tắc người dùng cần lưu tâm sẽ bao gồm:
- Khi sử dụng hàm sumifs, sẽ chỉ có có tối đa 127 cặp criteria_range, criteria tương ứng. Việc tính toán sẽ không thực hiện được nếu vượt quá 127 cặp này.
- Vì hoạt động theo biểu thức logic mang tính chất đồng thời (AND) nên mỗi ô trong đối số sum_range sẽ chỉ được cộng tính tổng nếu các điều kiện đặt ra là đúng và thỏa mãn tất cả cho ô đó.
- Trường hợp các ô trong dãy sum_range có chứa TRUE sẽ được tính là 1. Các ô trong dãy sum_range có chứa FALSE sẽ được tính là 0.
- Mỗi criteria_range sẽ cần đáp ứng yêu cầu là cùng kích thước vùng chọn giống với sum_range. Trong đó, criteria_range và sum_range phải đảm bảo cùng số hàng, số cột.
Hướng dẫn chi tiết cách thức sử dụng hàm sumifs trong excel
Dựa vào cấu trúc hàm sumifs trên đây, bạn hoàn toàn có thể tính tổng nhanh khi áp dụng kèm 1 số điều kiện nhất định mà không phải e ngại việc bỏ sót các dữ liệu tính toán vì lý do bất cẩn.
Chẳng hạn, để thống kê Thành tiền của các đối tượng là Nhân viên Kỹ thuật với mức lương từ 3.000.000 trở lên trong 1 bảng số, hàm sumifs lúc này sẽ có thể được áp dụng giúp người dùng tính toán nhanh chóng.
Lúc này, tại ô cần xác định kết quả tính tổng có điều kiện tương ứng với bảng trên bạn sẽ nhập cấu trúc hàm như sau:
=SUMIFS(D2:D8,C2:C8,”Kỹ thuật”,D2:D8,”>3000000″)
Sau đó, nhấn Enter để dữ liệu phép tính cho hàm sumifs được cập nhật.
Trong đó:
- SUMIFS chính là lệnh để tính hàm tính tổng có điều kiện
- D2:D8 là dải dữ liệu cần xác định để lấy kết quả
- C2:C8 là vùng dữ liệu tham chiếu cho điều kiện 1 tương ứng.
- “Kỹ thuật” được xác định là điều kiện 1 – với yêu cầu là xác định các đối tượng là nhân viên kỹ thuật
- D2:D8 là vùng dữ liệu tham chiếu cho điều kiện 2 tương ứng.
- “>3000000” là điều kiện 2 – tức khoảng Thành tiền lớn hơn 3.000.000
Trên đây là hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng hàm sumifs trong excel của Teky mang đến. Thực tế, tương tự hàm sum hay bất kì hàm nào khác trong excel, với việc nắm bắt cấu trúc sử dụng, việc tính toán, thống kê của người dùng theo đó sẽ đơn giản hơn khá nhiều. Hãy tham khảo , áp dụng, phục vụ cho công việc của bạn khi cần thiết được nhanh chóng, bài bản nhất nhé!
Xem thêm:
