Một trong những kỹ năng quan trọng bạn cần trang bị đó là tin học vi tính văn phòng. Có trong tay các kiến thức và kỹ năng này, bạn sẽ có cơ hội thăng tiến trong công việc. Hãy cùng Teky tìm hiểu về các bí kíp tin học cực hay trong bài chia sẻ dưới đây nhé.
Tại sao cần phải học tin học vi tính văn phòng cấp tốc?
Hiện nay, hầu hết các công ty lớn đều yêu cầu cần có chứng chỉ tin học vi tính văn phòng. Việc thành thạo kỹ năng tin học sẽ giúp bạn có thêm nhiều cơ hội trở thành những ứng viên sáng giá trong mắt nhà tuyển dụng. Tuy nhiên, có rất nhiều trường hợp chưa thể thành thạo được các kỹ năng này. Do đó mà bạn đang cần tìm một khóa học tốt để trau dồi kỹ năng cho mình.
Sau mỗi khóa học tin học vi tính văn phòng cấp tốc bạn có thể sử dụng thành thạo các thao tác máy tính hơn. Từ đó có thể tối ưu được thời gian và hiệu suất làm việc của mình. Chẳng hạn như: Dịch giấy tờ, văn bản, kế toán, nhân sự hay các báo cáo cần phải làm thường xuyên.
>>> Xem thêm: Chứng chỉ tin học Mos – Cơ hội nghề nghiệp dành cho mọi nhà
Các kỹ năng tin học vi tính văn phòng cơ bản mà bạn nhất định phải biết
Để có thể hoàn thành tốt nhất các công việc được giao thì ít nhất bạn cần phải thành thục được một số kỹ năng tin học vi tính văn phòng cơ bản sau đây:
Đánh văn bản bằng 10 ngón tay
Đây được xem là một trong những kỹ năng giúp cho người đi làm có thể hoàn thành được những bản báo cáo và chứng từ nhanh nhất có thể. Nếu như đã thành tạo gõ văn bản bằng nhiều ngón tay thì bạn có thể không cần nhìn vào bàn phím mà vẫn có thể đánh chữ một cách nhuần nhuyễn và linh hoạt.
Kỹ năng đánh văn bản bằng 10 ngón tay cực hữu ích trong những vấn đề cần ghi chép lại nhanh chóng. Đây sẽ là điểm cộng lớn trong mắt cấp trên mà bạn không thể bỏ qua.
Sử dụng thành thạo các phím tắt cơ bản
Trên bàn phím máy tính có nhiều phím khác nhau với nhiều chức năng cực thông minh và linh hoạt. Nếu biết cách sử dụng chúng bạn sẽ tiết kiệm được khối thời gian cũng như công sức trong công việc đấy. Do đó, người đi làm khi học tin học vi tính văn phòng cần lưu ý về những kỹ năng sử dụng phím tắt để có thể áp dụng hiệu quả hơn trong công việc.
Sử dụng email thành thạo
Kỹ năng sử dụng Email là cách nhập văn bản, đính kèm tệp và cách trình bày sao cho chuyên nghiệp nhất. Từ đó mà tạo ấn tượng hơn với khách hàng mà công ty đang hợp tác.
Một mẫu Email chuẩn mà một người thạo kỹ năng tin học văn phòng cần đạt được đó là: Cách cài đặt chữ ký và tên, địa chỉ liên hệ, chức vụ, công ty. Ngoài ra cần phải biết cách cài đặt chế độ tự động trả lời email, lọc và đánh dấu các thư mục ưu tiên. Điều này sẽ giúp cho người gửi không bị bỏ lỡ bất cứ thông tin quan trọng nào.
>>> Xem thêm: Gợi ý trung tâm dạy tin học văn phòng uy tín số 1 Việt Nam
Hiểu về công cụ diệt virus
Một trong những kỹ năng tin học vi tính văn phòng mà người đi làm cần nắm được nữa đó là cách sử dụng các công cụ diệt virus. Nếu như thiết bị máy tính bị virus lạ xâm nhập thì các phần mềm và dữ liệu sẽ bị đánh cắp bất cứ lúc nào.
Điều này gây nguy hiểm đến tiền bạc của công ty và nguy cơ mất việc cao. Do đó, hãy học cách sử dụng các phần mềm diệt virus để quản lý và bảo vệ dữ liệu máy tính an toàn nhất.
1000+ bí kíp học tin học vi tính văn phòng cấp tốc ít người biết
Hãy cùng tham khảo ngay một số bí kíp học tin học vi tính văn phòng cấp tốc cực hay. Và bạn có thể áp dụng ngay trong công việc hàng ngày.
Cách sử dụng phím F4
Phím F4 còn được mệnh danh là phím tắt đơn giản hóa được sử dụng với chức năng lặp lại một điều lệnh bất kỳ. Chẳng hạn như khi bạn muốn định dạng in đậm và gạch chân các tiêu đề của văn bản Word thì hãy dùng lệnh F4. Cụ thể đó là đưa những lệnh điều khiển trên tiêu đề bằng Format -> Font. Sau đó bôi đen tiêu đề 2 và ấn F4. Như vậy thì tất cả các tiêu đề trong văn bản sẽ được gạch chân tự động.
Sử dụng phần mềm Word 2013 để chỉnh sửa file PDF
Ở phiên bản Word 2013 cho phép người dùng có thể sử dụng nhiều tính năng hấp dẫn. Ví dụ như đọc, soạn thảo, chỉnh sửa và mã hóa tài liệu PDF một cách dễ dàng. Các thao tác thực hiện chỉnh sửa rất đơn giản. Người dùng chỉ cần khởi động phần mềm và lựa chọn file PDF cần mở để chỉnh sửa theo ý muốn. Sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl + S để lưu file.
Sửa ký tự và dấu trong văn bản
Các đoạn được copy từ Email để dán vào Word hoặc Website sẽ xuất hiện các ký tự như <, > hay ^. Để loại bỏ ký tự này bạn có thể thực hiện các thao tác sau.
- Bước 1: Vào phần Edit – Replace.
- Bước 2: Sau đó gõ ^l để loại bỏ ký tự trong trường Find What, và gõ dấu cách vào trường Replace.
- Bước 3: Chọn Replace All -> No.
Chụp màn hình bằng cách sử dụng Snipping Tool
Cách đầu tiên là sử dụng tổ hợp phím Window Prt Sc thông thường. Hoặc một cách khác giúp bạn chụp màn hình nhanh chóng không kém. Đó là sử dụng công cụ cắt ảnh màn hình Snipping Tool. Ở phần mềm này bạn có thể lựa chọn vùng cần chụp thay vì chụp cả màn hình máy tính. Cách thao tác khá đơn giản, bạn chỉ cần chọn Start và gõ Snipping Tool vào ô Search.
>>> Xem thêm: Tin học văn phòng cơ bản – Những kỹ năng phải có trong thời 4.0
Địa chỉ học tin học vi tính văn phòng cấp tốc uy tín dành cho bạn
Hiện nay đang trong giai đoạn công nghệ 4.0 đòi hỏi bất cứ ai cũng cần thành thạo máy tính. Đặc biệt là đối với nhân viên văn phòng với lượng công việc làm trên máy tính rất nhiều. Do đó mà có rất nhiều người đang đi làm quan tâm đến những khóa học tin học văn phòng cấp tốc.
Có nhiều cách để trau dồi kỹ năng tin học văn phòng cấp tốc mà bạn có thể lựa chọn. Chẳng hạn như tự học trong sách, qua các video trên Youtube, những khóa học uy tín.
Đến với Teky bạn sẽ được trải nghiệm các khóa học chỉ trong khoảng từ 2 đến 3 tháng. Tại đây còn có những khóa học online cho phép người học có thể tham gia ngay tại nhà khi không có thời gian đến trung tâm.
Đặc biệt, học vi tính văn phòng tại Teky còn giúp bạn tiết kiệm được nhiều chi phí khác. Teky tự hào là địa điểm uy tín và chất lượng giúp giải quyết vấn đề về tin học văn phòng.
Đội ngũ tư vấn và giảng viên được tuyển chọn kỹ càng với chuyên môn cao. Nền tảng đào tạo công nghệ thông tin hàng đầu tại Việt Nam. Teky hứa hẹn sẽ là địa điểm học tư duy về máy tính chất lượng nhất hiện nay.
>>> Xem thêm: Ngành khoa học máy tính – Bật mí cơ hội việc làm tương lai
Kết luận
Để có cơ hội phát triển trong công việc thì bạn cần trang bị kỹ năng về máy tính thật tốt. Hãy đến với Teky để giải quyết được những nỗi lo về tin học vi tính văn phòng cực hiệu quả.
