Excel là công cụ tính toán thống kê quan trọng đối với dân văn phòng và cả các hoc sinh. Hàm Now trong Excel, hàm Today là những hàm quan trọng mà người dùng Excel cần nắm được. Hãy cùng tìm hiểu xem hai hàm này là gì và cách sử dụng chúng như thế nào nhé!
NOW, TODAY là hàm gì trong Excel?
- Hàm NOW trong Excel: là hàm được dùng để hiển thị thời gian đúng với thời điểm hiện tại mà bạn đang sử dụng Excel. Thời gian được hiển thị bao gồm: ngày, tháng, năm, giờ, phút và giây.
- Hàm TODAY: sẽ thể hiện ngày tháng năm hiện tại trên máy tính của bạn. Hàm này sẽ không thể hiện phần giờ, phút và giây.
- Hai hàm này sẽ không tự động cập nhật. Nó sẽ cập nhật dựa trên những thao tác của bạn trên công thức trong trang tính.
Ứng dụng của hàm NOW và hàm TODAY?
Khi dùng hàm NOW trong Excel, bạn sẽ nhận được kết quả ở thời gian hiện tại. Một mốc thời gian trong quá khứ hay là một thời điểm nào đó trong tương lai.
Còn hàm TODAY, nó sẽ thể hiện ngày tháng năm trong Excel. Bạn có thể dựa vào đây để tính tuổi tác của các nhân viên hay bạn bè bạn. Hoặc bạn có thể kết hợp với các hàm khác để tính toán thời gian theo yêu cầu.
>>> Tham khảo thêm: Hàm thống kê trong Excel
Sử dụng hàm NOW trong Excel như thế nào?
1. Cú pháp của hàm NOW trong Excel
Khi bạn nhập như thế này trong Excel:
- =NOW() và Enter. Excel sẽ cho kết quả là ngày và thời gian hiện tại.
- =NOW()-0.5 và Enter. Excel sẽ cho kết quả là ngày và thời gian về 12 giờ trước (-0,5 ngày trước).
- =NOW()+7 và Enter. Excel sẽ sẽ cho kết quả là ngày và thời gian đến 7 ngày trong tương lai.
- =NOW()-2,25 và Enter. Excel sẽ cho kết quả là ngày và thời gian về 2 ngày và 6 giờ trước (-2,25 ngày trước).
Lưu ý: hàm NOW không có bất kỳ đối số nào.
2. Ví dụ hàm NOW
Ví dụ 1: Dùng hàm NOW để hiển thị thời gian hiện tại.
- Bước 1: Bạn nhập cú pháp hàm =NOW() vào ô mà bạn muốn hiển thị kết quả trên trang tính.
- Bước 2: Bấm Enter. Như vậy, thời gian hiện tại bao gồm ngày, tháng, năm, giờ, phút, giây sẽ được hiển thị tại ô đó.
Ví dụ 2: Dùng hàm NOW trong Excel để hiển thị thời gian trong quá khứ.
- Bước 1: bạn nhập cú pháp hàm =NOW()-0.5 vào ô muốn hiển thị.
- Bước 2: Nhấn phím Enter. Lúc này, thời gian hiển thị sẽ lùi về 0,5 ngày trước, tức là 12 tiếng đồng hồ trước.
Ví dụ 3: Dùng hàm NOW trong Excel để hiển thị thời gian trong tương lai.
- Bước 1: Bạn nhập lệnh =NOW()+7 vào ô bất kỳ bạn muốn hiển thị kết quả.
- Bước 2: Bấm phím Enter. Thời gian được hiển thị là 7 ngày sau tính từ thời điểm hiện tại bạn nhập.
Sử dụng hàm Today trong Excel như thế nào?
1. Công thức hàm TODAY
Trên giao diện bảng tính của Excel, bạn nhập lệnh =TODAY() vào ô muốn hiển thị, thời gian hiện tại sẽ hiện ra bao gồm: ngày, tháng, năm. Nếu bạn muốn tách riêng ngày, tháng, năm trong hàm này thì có thể dùng những công thức sau:
- =DAY(TODAY()) Lọc ngày từ ngày tháng năm.
- =MONTH(TODAY()) Lọc tháng từ ngày tháng năm.
- =YEAR(TODAY()) Lọc năm từ ngày tháng năm.
Lưu ý: Hàm TODAY không có đối số. Khi bạn nhập hàm TODAY vào trang tính, thời gian được hiển thị là thời gian hiện tại trên máy tính của bạn. Và giờ lúc này sẽ được hiểu ngầm là 0 giờ. Tức là, dù bạn nhập hàm TODAY lúc 9h sáng hay 17h chiều, thì ngày được hiển thị cũng sẽ cùng là ngày hôm nay. Không có sự khác biệt về ngày trong hàm TODAY khi nhập lệnh ở những thời gian khác nhau.
2. Ví dụ hàm TODAY
Ví dụ 1: Dùng hàm TODAY để cho về thời gian hiện tại.
- Bước 1: Nhập lệnh =TODAY() vào ô bạn muốn thời gian hiển thị.
- Bước 2: Bấm Enter. Thời gian nhận được sau khi nhấn Enter là thời gian hiện tại mà bạn đang sử dụng Excel.
Ví dụ 2: Dùng hàm TODAY để nhận được thời gian 5 ngày sau
- Bước 1: Bạn nhập lệnh =TODAY()+5 vào ô cần hiển thị kết quả.
- Bước 2: Bấm Enter. Thời gian hiện ra sẽ là thời gian 5 ngày sau tính từ thời điểm hiện tại.
Ví dụ 3: Dùng hàm TODAY để nhận được ngày giữa của thời gian hiện tại và ngày 30/4/2021.
- Bước 1: Bạn nhập lệnh =DATEVALUE(“04/30/21”)-TODAY() vào ô cần hiển thị kết quả.
- Bước 2: Bấm Enter. Thời gian hiển thị sẽ là ngày giữa ngày hiện tại và ngày 30/4/2021.
Ví dụ 4: Dùng hàm TODAY để lọc ngày trong ngày tháng năm
- Bước 1: Nhập lệnh =DAY(TODAY()) vào ô cần hiển thị.
- Bước 2: Bấm Enter. Kết quả hiển thị là ngày hôm nay mà không kèm theo tháng, năm.
Lưu ý:
- Tháng có 30 ngày là: 4, 6, 9 và tháng 11.
- Tháng có 31 ngày là: 1, 3, 5, 7, 8, 10 và tháng 12.
- Chú ý trong tháng 2 chỉ có 28 hoặc 29 ngày tùy năm.
Cách lọc tháng và năm cũng tương tự như cách lọc ngày. Các bạn chỉ cần thay đổi lệnh =DAY(TODAY()) thành =MONTH(TODAY()) hay =YEAR(TODAY()) là được.
Làm thế nào để cố định hàm NOW TODAY trong Excel?
Bởi vì Excel luôn cập nhật mỗi khi bạn truy cập vào. Ví dụ bạn dùng hàm TODAY thể hiện hôm nay là ngày 20/3/2021 thì ngày mai, khi bạn mở tệp để tiếp tục công việc thì thời gian sẽ bị nhảy thành 21/3/2021. Điều này gây bất tiện cho người dùng, đặc biệt là dân văn phòng. Vì các văn bản hành chính hay tài liệu hợp đồng thì thời gian không thể nào thay đổi xoành xoạch như vậy được. Đây chính là lý do mà chúng ta cần phải cố định hàm lại.
Để cố định giờ, phút và giây: bạn chỉ cần nhấp vào ô cần chọn, sau đó nhấn tổ hợp Ctrl + Shift + ; thì thời gian hiện tại của bạn sẽ được cố định lại. Để cố định ngày tháng năm: bạn mở trang tính lên và nhấp chọn vào ô muốn hiển thị, sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl + ; thì ngày tháng năm hiện tại của bạn sẽ được cố định.
Ở trên là phím tắt để thực hiện cố định thời gian nhanh chóng.
Ngoài ra, bạn có thể cố định địa chỉ kèm theo thời gian trên trang tính khi đã dùng hàm TODAY bằng cách như sau:
- Bước 1: Tạo mẫu trước bằng Format Cell.
- Chọn ô cần chèn ngày tháng, có thể dùng tổ hợp phím Ctrl+; để nhanh chóng hơn.
- Bấm Ctrl + ! vào ô.
- Chọn tab Number, ở mục Custom nhập: “địa chỉ, ngày “dd” tháng “mm” năm “yyyy””.
- Bước 2: Nhập ngày tháng hiện tại.
Chỉ cần các bước đơn giản như trên, bạn đã có thể cố định lại được thời gian trên trang tính mà không cần lo nó cập nhật mỗi ngày.
Hàm NOW và hàm TODAY có gì giống và khác nhau?
- Giống nhau: Cả hai hàm này đều là hàm tự động lấy thời gian hiện hành trên máy tính của bạn.
- Khác nhau: Hàm TODAY thì dù bạn nhập lệnh vào thời gian nào trong ngày nó cũng sẽ cho ra 1 kết quả duy nhất.
- Còn hàm NOW, thời gian sẽ thay đổi tùy theo thời gian hiện hành trên máy tính lúc bạn nhập lệnh vào trang tính.
- Bạn cần lưu ý vấn đề này để cân nhắc sử dụng hàm nào cho phù hợp với mục đích của mình.
Qua bài viết này, ắt hẳn bạn cũng đã nắm được cách dùng hàm NOW trong Excel và hàm TODAY và các lệnh mở rộng của hai hàm này. Hy vọng bài viết sẽ bổ ích trong công việc và học tập của bạn sắp tới.
>>> Tham khảo thêm: Hàm nối ký tự trong Excel.
