Lỗi mất chữ trong word là một trong những lỗi người dùng hay gặp nhất trong khi gõ chữ ở phần mềm word. Hiện tại, rất nhiều công việc đều yêu cầu sử dụng word. Nếu bạn không thành thạo, bạn sẽ gặp rất nhiều rắc rối vì lỗi mất chữ trong quá trình thực hiện các thao tác với word. Để giúp bạn giải quyết nhanh chóng lỗi mất chữ, chúng tôi đã tổng hợp một số cách khắc phục lỗi đánh mất chữ trong word đơn giản trong bài viết dưới đây.
Lỗi mất chữ trong word là gì?
Mất chữ do lỗi font là một lỗi mà hầu như ít ai biết rõ nguyên nhân gây lỗi khi làm việc với Word. Lỗi này xuất hiện khi bạn tải từ internet hay copy một văn bản từ internet về word. Lỗi cũng có thể xuất hiện khi bạn copy văn bản từ một máy sang một máy khác.
Hầu hết, font chữ sau khi paste thường hay bị lỗi, khiến văn bản của bạn bị sai và mất chữ. Một số trường hợp xuất hiện dòng chữ lạ không thể đọc được. Nguyên nhân dẫn đến việc này chủ yếu là bởi font chữ được lựa chọn ở hai máy không giống nhau. Hoặc cũng có thể là font chữ ấy được cài đặt ở máy này nhưng không cài đặt ở máy kia.
Khắc phục tình trạng lỗi mất chữ trong word nhanh chóng tại nhà
Đối với lỗi do font gây ra, chúng ta có thể sử dụng hai phương pháp khác nhau để sửa lỗi. Kết quả trả cho bạn một dữ liệu hoàn hảo.
Sử dụng hộp thoại Unikey Toolkit
Đây là một phương pháp rất đơn giản và tiện lợi. Vì bạn có thể sử dụng Unikey có sẵn trong máy tính của bạn. Trước tiên, bạn cần xác định được dữ liệu của bạn đang thuộc bảng mã nào để có những lựa chọn chính xác trong quá trình thực hiện sửa lỗi. Nếu bạn không biết về các bảng mã, hãy nhớ tìm hiểu chúng trước khi tiến hành thực hiện chữa lỗi.
Các bảng mã thường gặp
Dưới đây là ba loại bảng mã được dùng thường xuyên nhất:
- Unicode: gồm các font chữ có nhiều chữ cái bắt đầu khác nhau, không quy định theo một chữ cái nào. Có thể là: Arial, Times New Roman,… Hiện nay, Unicode được xem là bảng mã chuẩn quốc tế và được sử dụng phổ biến nhất.
- TCVN3 : gồm các font có phần bắt đầu là .Vn như .Vntime, .VnAristote, .VnArial,…
- VNI Windows: gồm các font chữ có phần đầu tên là VNI- như: VNI-Viettay, VNI-Disney,…
Hướng dẫn chỉnh lại font chữ
Sau khi xác định xong, bạn làm theo các bước sau để chỉnh lại font cho chính xác:
- Copy phần văn bản bị lỗi chữ trong word.
- Nhấn tổ hợp Ctrl+Shift+F6, hộp thoại Unikey Toolkit sẽ hiện ra.
- Nhấp chọn Đảo bảng mã.
- Xác định bảng mã Nguồn và bảng mã tại phần Đích.
- Nháy chuột vào “Chuyển mã”. Hộp thoại xuất hiện Successfully converted RTF clipboard thì chọn OK. Trong trường hợp hộp thoại xuất hiện là Cannot read clipboard thì bạn thực hiện lại từ bước đầu tiên.
- Dán lại đoạn văn bản đã sửa lỗi vào word của bạn.
Sửa lỗi font bằng cách chuyển đổi các loại font chữ
Để sử dụng phương pháp này, trước tiên bạn cần tải, giải nén và cài đặt các bộ font chữ cho máy. Sau đó, bạn thực hiện theo các bước sau:
- Mở file chứa font chữ đã giải nén và sao chép toàn bộ chúng.
- Truy cập mà file FONTS trên this PC và paste toàn bộ các file đã sao chép. Hãy tích chọn ô Do this for all current items để quá trình thao tác dễ dàng hơn.
- Mở file Word bị lỗi cần sửa và copy phần bị lỗi.
- Bước này bạn cần thực hiện như các bước sử dụng với phương pháp Unikey Toolkit.
Lỗi cách chữ khiến đoạn văn bị mất chữ
Khi copy một văn bản trong word, ngoài lỗi mất chữ, người dùng còn rất thường xuyên gặp phải lỗi cách chữ. Loại lỗi này chứa nhiều dấu cách trong từng chữ của văn bản. Chúng gây khó khăn khi đọc và làm thiếu hụt số chữ trong đoạn. Nguyên nhân gây lỗi cách chữ được xác định do:
- Chức năng “Use smart cut and paste” của hệ thống Microsoft Office.
- Các văn bản có bộ gõ tiếng Việt không giống nhau gây ra sự không tương thích và xuất hiện lỗi.
Để khắc phục lỗi cách chữ đối với văn bản ngắn chỉ vài ba dòng, bạn có thể ngồi xóa và sửa lại từng vị trí một. Nhưng đối với những văn bản dài đến nửa trang, hai hay ba trang trở lên, phương pháp này sẽ khiến bạn mệt mỏi và hao tốn rất nhiều thời gian. Vì vậy, bạn cần tìm một phương pháp đơn giản hơn để xử lý.
Bạn có thể thực hiện theo các bước sau:
- Mở bản word bị lỗi cách chữ.
- Chọn File trên thanh công cụ.
- Chọn Options trong giao diện vừa hiện ra.
- Chọn Advanced trong hộp thoại Word options. Sau đó kéo xuống đến phần Cut, copy and paste và nhấp chọn Settings…
- Bỏ dấu tích trước dòng Adjust sentence and word spacing automatically và bấm OK.
- Lưu lại file sau đó mở lên lần nữa. Lỗi cách chữ của bạn đã hoàn toàn sửa chữa và xuất hiện là một đoạn văn hoàn hảo, không hề bị cách chữ.
Khắc phục lỗi mất chữ trong word với những bản đời cũ
Bên trên là những cách sửa cho bản word 2016. Nếu máy của bạn là các bản word đời cũ hơn, hãy thực hiện theo các bước dưới đây:
- Mở phần word bị lỗi cách chữ cần sửa chữa.
- Chọn Tool trên thanh công cụ. Sauu đó nhấn chọn Options ở phía dưới hộp thoại vừa hiện ra.
- Trong cửa sổ Options, bạn hãy chọn “Edit”. Tiếp sau đó, bạn cần chọn Settings tại phần Cut and paste options.
- Lúc này, cửa sổ Settings sẽ xuất hiện, bạn bỏ chọn tại dòng Adjust sentence and word spacing automaticall. Nhấn OK trên tất cả các hộp thoại.
Hoàn thành các bước trên, dù là word bản nào, bạn cũng đã có khả năng dễ dàng xóa bỏ dấu cách trong các từ của mình rồi.
Lỗi mất chữ trong word do nút Insert
Lỗi mất chữ do nút Insert là một lỗi được xem như bí ẩn nhất nếu bạn chưa từng gặp phải lỗi mất chữ vì nó. Vì lỗi này đến từ sự vô tình. Nghĩa là khi bạn vô tình chạm trúng nút Insert hay vật gì đó rơi trúng vị trí Insert và khiến lỗi mất chữ xuất hiện. Đừng lo lắng, cách sửa cho lỗi này rất đơn giản. Bạn chỉ cần nhấn vào Insert một lần nữa để quá trình gõ chữ bình thường trở lại, không gây lỗi mất chữ cho bạn.
>>> ĐỌC TIẾP: Cách tạo bảng trong file word đơn giản bạn nên biết
Trên đây là một số phương pháp sửa lỗi chữ trong word mà bạn có thể tham khảo. Nếu bạn quan sát và tìm đúng nguyên nhân, áp dụng đúng cách, bạn sẽ nhanh chóng thành thạo các thao tác word và tránh được lỗi mất chữ khi viết. Như vậy, bạn sẽ không tốn nhiều thời gian để viết đi viết lại và đạt được năng suất làm việc cao nhất.
