Share point là gì? Những điều cần biết về share point

Khánh Kim26/10/2023

0 832 8 phút đọc

5/5 - (10 bình chọn)

Chắc chắn sẽ có nhiều bạn ở đây đã được nghe về nền tảng Share point và ứng dụng của nó. Tuy nhiên, đối với nhiều người dùng máy tính, thì điều này vẫn còn khá mới mẻ. Thực chất câu hỏi share point là gì vẫn luôn được đặt ra trong thời gian gần đây. Để giải đáp điều này cho các bạn, chúng tôi đã tìm hiểu và tổng hợp trong bài viết dưới đây. Các bạn hãy đọc ngay bài viết này để tìm hiểu về sharepoint nhé!

Nội dung

Share point là gì?

Sharepoint hay còn được biết đến với cái tên đầy đủ hơn là Microsoft SharePoint. Đây là một nền tảng được dùng để phát triển web. Sharepoint được tích với Microsoft Office. Nền tảng này lần đầu tiên được ra mắt vào năm 2001 và nó vẫn được sử dụng cho đến hôm nay. Share point là gì có thể được giải đáp một cách dễ hiểu. Các bạn có thể sử dụng nền tảng này như một nơi an toàn cho việc lưu trữ, sắp xếp, chia sẻ thông tin. Điều đặc biệt là, các bạn có thể làm điều này trên mọi thiết bị khác nhau.

Sharepoint giúp bạn có thể dễ dàng truy cập vào những thông tin đã được lưu trữ sắp xếp trên nền tảng. Mọi thứ bạn cần chỉ bằng một trình duyệt web ví dụ như Microsoft Edge, Internet Explorer, Chrome hoặc Firefox. Những sản phẩm công nghệ Microsoft SharePoint được sử dụng nhiều nhất hiện nay là:

SharePoint Server
SharePoint Online
SharePoint Foundation
SharePoint Designer 2013
Đồng bộ hóa OneDrive for Business

Đây chính là những điều giải đáp cho câu hỏi share point là gì. Các bạn có thể tìm hiểu về nền tảng này để sử dụng hiệu quả hơn. Biết đến sharepoint các bạn có thể sử dụng chúng một cách hữu dụng hơn. Không phải tự nhiên mà nền tảng này lại được đề cập và sử dụng nhiều đến vậy. Công dụng mà nó đem lại cực kỳ hữu ích cho người dùng.

>>> Xem thêm : Kỹ sư cầu nối là gì? Tìm hiểu và giải đáp về Brse

Tính năng của share point là gì?

Sau khi đã tìm hiểu về định nghĩa của share point là gì chúng ta sẽ đến với các tính năng mà nền tảng này cung cấp. Như chúng ta đã đề cập ở trên. Sharepoint cho phép bạn lưu trữ, sắp xếp, truy cập thông tin từ bất cứ thiết bị nào. Nhưng rộng hơn cả, các doanh nghiệp của thể sử dụng nền tảng này để tạo trang web cho mình. Tất cả những gì bạn cần chỉ là một trình duyệt web.

Một số tính năng các bạn có thể sử dụng trên share point chính là:

Chia sẻ nội dung bên ngoài doanh nghiệp: Bao gồm các tệp và nội dung đối với mọi người. Những người có quyền truy cập bao gồm bên trong và bên ngoài doanh nghiệp.
Một vài tính năng như quản lý nội dung của doanh nghiệp: Tính năng này có thể giúp doanh nghiệp sắp xếp, quản lý nội dung. Nhờ vào cách sử dụng thư viện (libraries), danh sách (lists), metadata, quản lý hồ sơ, các records, các chính sách,… Đây chính là ứng dụng của sharepoint.
Các trang web nhóm/Team Site: Sharepoint có thể cung cấp một nơi cho các nhóm người dùng. Các site này đã được xác định trước để xem và cộng tác về nội dung, dữ liệu cũng như tin tức thông tin.
Các trang web giao tiếp/Communication Site: Các web, site này được dùng để chia sẻ và truyền đạt thông điệp. Đây là sự trao đổi thông tin giữa các doanh nghiệp với các dynamic sub-sites. Web và site này có thể tùy chỉnh.
Ứng dụng dành cho thiết bị di động: Sharepoint cho phép người dùng truy cập mạng nội bộ, trang nhóm/team sites. Ngoài ra các nội dung trên thiết bị Android, iOS và Windows cũng có thể được truy cập.
Sharepoint có thể tự động hóa quy trình kinh doanh. Nền tảng này thực hiện bằng cách tạo cảnh báo và quy trình làm việc.
Sharepoint có chức năng tìm kiếm. Nền tảng sẽ giúp hiển thị những người có liên quan và nội dung quan trọng. Việc tìm kiếm nội dung, thông tin sẽ trở lên dễ dàng hơn.

Đối tượng phù hợp sử dụng share point là gì?

Sharepoint thật sự rất hữu ích cho những người đã tìm hiểu và học cách sử dụng. Những tính năng mà nền tảng này đem lại thuận tiện trong nhiều công việc nhóm. Thậm chí, ngay cả những cá nhân có thói quen lưu trữ, sửa đổi, sắp xếp nội dung thông tin cũng có thể dùng share point. Câu hỏi được đặt ra là những đôi tượng phù hợp để sử dụng share point là gì?

>>> Xem thêm : Bitbucket là gì? Các tính năng vượt trội của Bit Bucket- Teky

Chúng tôi nghĩ rằng, các doanh nghiệp và mọi tổ chức đều có thể sử dụng nền tảng này một cách hữu hiệu. Bất kể quy mô của doanh nghiệp, tổ chức là lớn hay nhỏ cũng đều có thể sử dụng Microsoft SharePoint. Theo những thống kê số liệu từ Microsoft cho biết. Hiện nay có tới, hơn 250.000 tổ chức sử dụng SharePoint. Trong số đó có tới 85% trong số 500 công ty thuộc Fortune 500. Họ đã sử dụng SharePoint Online như một phần của Office 365.

Theo ý kiến của các chuyên gia, mặc dù hiện nay đã có rất nhiều nền tảng khác mang theo tính năng tương tự. Tuy nhiên, vẫn chưa có nền tảng nào có thể vượt qua được Microsoft SharePoint. Không phải tự nhiên, số lượng yêu cầu giải đáp về sharepoint là gì lại tăng nhanh đến vậy. Khả năng thực thi và cung cấp sản phẩm hoàn chỉnh các tính năng như sharepoint là chưa có. Sharepoint đem đến khả năng cộng tác rất cao.

Lợi ích của việc sử dụng sharepoint

Tính năng của sharepoint là vậy, nhưng những đánh giá về lợi ích khi sử dụng nền tảng này còn tuyệt vời hơn cả. Vậy những lợi ích từ việc sử dụng sharepoint là gì?

>>> Xem thêm : Outsource là gì? Giữa Product vs Outsource, nên chọn cái nào?

Giao tiếp hiệu quả

Lợi ích đầu tiên và là quan trọng nhất của sharepoint chính là giao tiếp hiệu quả. Việc truyền đạt thông tin nhanh chóng, đúng thời điểm, đúng vị trí đem đến những quyết định quan trọng. Sharepoint có thể giúp bạn điều này. Các nhóm trong công ty, doanh nghiệp có thể truy cập nền tảng ở bất cứ đâu để đóng góp thông tin. Mọi hoạt động đều được đảm bảo an toàn bảo mật. Việc tương tác và chia sẻ thông tin giữa nội bộ nhanh chóng nhờ vào Sharepoint.

Cổng thông tin công ty, doanh nghiệp

Lợi ích thứ hai khi sử dụng nền tảng sharepoint đó chính là trở thành cổng thông tin của công ty, doanh nghiệp. Sharepoint có những khả năng của intranet, Internet và extranet mạnh mẽ. Điều này có thể giúp công ty, doanh nghiệp sử dụng như một trang web riêng biệt. Đây chính là một cổng thông tin thông minh, trong đó có sự tương tác và đóng gói đầy đủ.

Nền tảng này cho phép công ty, doanh nghiệp lưu trữ thông tin kinh doanh. Bên cạnh đó chức năng kinh doanh mạng lưới, cổng mạng nội bộ, theo dõi

các bên liên quan. Tất cả những lợi ích này, doanh nghiệp công ty đều có thể sử dụng trên nền tảng Sharepoint. Nếu để nói về lợi ích sử dụng sharepoint là gì, chúng ta không thể bỏ qua điều này.

>>>Mời bạn tham khảo thêm: Cách lập trình game đơn giản

Năng suất

Tính năng suất luôn được đề cao trong tất cả mọi công việc. Đặc biệt, khi đến với sharepoint sự năng suất được thể hiện rõ rệt. Nền tảng này có thể tích hợp với các hệ thống cũ, phần mềm, công nghệ, ứng dụng web. Lợi ích khi sử dụng sharepoint là gì chúng ta có thể nói về năng suất.

Sharepoint có thể cho ra những phân tích về thông tin kinh doanh, quy trình làm việc của doanh nghiệp. Từ đó doanh nghiệp có thể tự động hóa quy trình kinh doanh tăng năng suất làm việc đáng kể. Nếu không có sự góp mặt của sharepoint, doanh nghiệp phải làm điều này một cách thủ công. Tốn thời gian, chi phí, nhân lực là điều không thể tránh khỏi.

Trên đây là những thông tin cơ bản để giải đáp câu hỏi nền tảng sharepoint là gì. Hy vọng những kiến thức này có thể đem lại cho các bạn những điều bổ ích, tiện dụng. Sử dụng sharepoint đang là xu hướng của rất nhiều doanh nghiệp, công ty. Các bạn có thể tự mình trải nghiệm để đánh giá về nền tảng hữu ích này.

Trên trang chủ của chúng tôi còn có rất nhiều những bài viết về chủ đề công nghệ thông tin. Các bạn có thể tham khảo thêm về Outsource là gì tại đây. Hãy chọn cho mình chủ đề yêu thích nhất nhé!

Vì sao bạn nên chọn Học Viện Công Nghệ Teky cho con phát triển kỹ năng lập trình?

TEKY là Học viện sáng tạo công nghệ với chương trình giảng dạy STEAM (Science – Technology – Engineering – Art – Mathematics) theo chuẩn Mỹ đầu tiên tại Việt Nam dành cho trẻ em từ 4 đến 18 tuổi.

Được thành lập vào tháng 6 năm 2016, TEKY quyết tâm thực hiện sứ mệnh mang đến cho thế hệ trẻ Việt Nam kiến thức toàn diện về STEAM, đặc biệt là các tư duy công nghệ, khoa học máy tính và kỹ năng thế kỷ 21 – 4Cs (Critical Thinking: Tư duy phản biện – Communication: Giao tiếp – Creativity: Sáng tạo – Collaboration: Làm việc nhóm).

Đây là chương trình không chỉ trang bị kiến thức lập trình mà còn rèn luyện nhóm kỹ năng 4Cs. Trẻ sẽ được:

Học tư duy phản biện thông qua việc phân tích các vấn đề.
Học tính sáng tạo tư duy Logic thông qua việc lắp đặt và lập trình robot th ông qua các mô hình Lego Mindstorm, app trò chơi. Giúp con học giỏi môn Toán trên lớp
Kỹ năng hợp tác thông qua các trò chơi team-building, các dự án nhóm trên lớp.
Phát huy khả năng giao tiếp hiệu quả bằng nhiều bài tập và hoạt động hấp dẫn.

Các bộ môn giảng dạy tại Teky gồm: Lập trình và phát triển ứng dụng, lập trình game, lập trình web với python Lập trình Scratch Robotics Engineering, Công nghệ 3D và MultiMedia. Chúng tôi tin rằng trẻ em Việt Nam có cơ hội phát triển mạnh mẽ trong một nền kinh tế số và cần được trang bị sẵn sàng để trở thành những doanh nhân công nghệ trong tương lai.