Tra cứu hoá đơn điện tử không còn xa lạ gì với mỗi người trong thời đại công nghệ số hiện nay. Việc tra cứu hoá đơn điện tử giúp chúng ta xem và kiểm tra lịch sử hoá đơn. Chúng ta cùng đến bài viết để tìm hiểu cách tra cứu hoá đơn điện tử Viettel nhé.
Hoá đơn điện tử Viettel là gì?
Hoá đơn điện tử Viettel hay còn được hiểu là hoá đơn bao gồm dữ liệu điện tử về thông tin mua bán, trao đổi. Hoá đơn được quản lý bằng những phương tiện điện tử hiện nay.
Có thể nói, hoá đơn điện tử là giải pháp tối ưu cho các doanh nghiệp, công ty, tổ chức. Qua đó, chúng ta có thể phân phối, lưu trữ, dễ dàng trong cách tra cứu hoá đơn điện tử Viettel. Từ đó, hóa đơn điện tử dần thay thế hoá đơn giấy.
Những lợi ích khi sử dụng hoá đơn điện tử Viettel
- Tổ chức doanh nghiệp, công ty sẽ tiết kiệm được rất nhiều chi phí. Hoá đơn điện tử cũng đảm bảo được sự an toàn khi sử dụng.
- Hoá đơn điện tử tiết kiệm nhiều thời gian. Qua đó, chúng ta giảm thiểu được nhiều được nhiều thủ tục hành chính.
- Doanh nghiệp, tổ chức đa dạng hoá được cách thức chuyển hoá đơn. Chúng ta có thể gửi hoá đơn qua email, tin nhắn, ứng dụng.
- ứng dụng, tiện ích hỗ trợ tối đa cách tra cứu hoá đơn điện tử Viettel.
- Tính năng của hoá đơn điện tử có độ bảo mật cao. Khách hàng tránh được những rủi ro trong việc bảo quản hoá đơn và hoá đơn giả.
>>> Xem thêm : Cách đổi đầu 11 số thành 10 số hướng dẫn chi tiết nhất
Đối tượng phù hợp Cách tra cứu hoá đơn điện tử Viettel
Những đối tượng cần phải sử dụng hoá đơn điện tử theo quy định của nhà nước:
- Doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh điện, xăng dầu, nước sạch, vận tải, tài chính…
- Doanh nghiệp kinh tế sử dụng hoá đơn có mã của cơ quan thuế khi mua bán.
- Những doanh nghiệp có khả năng rủi ro cao về thuế. Khi sử dụng hoá đơn điện tử phải có mã số thuế, không phân biệt mỗi lần bán hàng.
- Kinh doanh cá nhân, nhà hàng, khách sạn, hàng tiêu dùng phải sử dụng hoá đơn điện tử và phải kết nối với cơ quan thuế.
Hướng dẫn chi tiết cách tra cứu hoá đơn điện tử Viettel cho người dùng
Cách tra cứu hoá đơn điện tử Viettel thông qua website của Viettel
Bước 1: Đầu tiên, chúng ta truy cập vào trang chủ của Viettel. Sau đó, chúng ta chọn phần đăng nhập.
Bước 2: Các bạn chọn phần Internet/TV/PSTN. Sau đó, chúng ta điền thông tin yêu cầu như số điện thoại, mật khẩu. Nếu chưa có tài khoản, các bạn chọn mục đăng ký và làm theo hướng dẫn của website.
Bước 3: Sau khi đăng nhập thành công, các bạn chọn cửa sổ My viettel. Tiếp theo, chúng ta vào phần tra cứu cước.
Bước 4: Tại cửa sổ này, các bạn chọn tháng mà các bạn muốn tra cứu cước và ấn chi tiết cước.
Để tra cứu các hoá đơn khác, chúng ta vào phần Hoá đơn điện tử. Sau đó, hoá đơn điện tử sẽ hiện trên màn hình như hoá đơn giấy thông thường.
Cách tra cứu hoá đơn điện tử Viettel thông qua app
Bước 1: Chúng ta tải ứng dụng My viettel về thiết bị.
Bước 2: Sau đó, các bạn truy cập vào ứng dụng này. Tiếp theo, chúng ta nhập tài khoản để đăng nhập hoặc ấn đăng ký nếu chưa có tài khoản.
Bước 3: Chúng ta vào mục tra cước. Các bạn hãy chọn tháng muốn tra cước, sau đó chọn chi tiết cước để xem nhanh. Hoặc các bạn cũng có thể chọn hoá đơn điện tử để xem chi tiết hoá đơn.
>>> Xem thêm : Cách nạp thẻ Viettel trả sau – 3 cách nhanh nhất bạn không nên bỏ qua
Cách tra cứu hoá đơn điện tử Viettel khác.
Để tra cứu các loại hoá đơn khác, các bạn làm theo các bước sau.
Bước 1: Các bạn truy cập vào website chính của tổng cục thuế Việt Nam.
Bước 2: Tại đây, chúng ta nhập các mục được yêu cầu như mã số thuế, loại hoá đơn, ký hiệu, số hoá đơn…
Bước 3: Sau khi điền xong, các bạn nhập mã captcha. Tiếp đến, chúng ta chọn vào mục tìm kiếm.
Sau khi làm những bước trên, màn hình sẽ hiển thị hoá đơn mà các bạn muốn kiểm tra trên thiết bị đang sử dụng. Một lưu ý nhỏ khi điền vào mục ký hiệu hoá đơn, chúng ta bỏ số ở đầu dãy ký hiệu hoá đơn.
Tại sao chúng ta nên sử dụng hoá đơn điện tử viettel?
Hoá đơn điện tử trong thời đại 4.0 sẽ mang lại nhiều lợi ích cho người sử dụng . Hoá đơn điện tử Viettel ngày một trở nên phổ biến.
- hoá đơn không mất thời gian in và phát hành. Từ đó, chúng ta đã giảm chi phí in, bảo quản, lưu trữ hoá đơn so với việc sử dụng hoá đơn giấy truyền thống. Doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được chi phí kinh doanh.
- Hoá đơn điện tử thuận tiện cho việc đối chiếu dữ liệu. Cách tra cứu hoá đơn điện tử Viettel nhanh, dễ dàng, thông tin trên hóa đơn liên kết trực tiếp với hệ thống kế toán của doanh nghiệp mua bán, dịch vụ.
- Thao tác lập hóa đơn, gửi nhận cũng được thực hiện nhanh chóng. Từ đó hóa đơn điện tử giảm thiểu rủi ro so với hoá đơn giấy truyền thống cho doanh nghiệp.
>>> Xem thêm : Cách ứng tiền Viettel – top 3 cách nhanh chóng mà bạn không nên bỏ qua
Mẫu hóa đơn điện tử Viettel hợp lệ?
Hoá đơn điện tử cũng cần phải có điều kiện để được coi là một hóa đơn điện tử hợp lệ:
- Hóa đơn điện tử Viettel cần phải có chữ ký điện tử theo quy định pháp luật của người bán.
- Hoá đơn điện tử phải ghi rõ ngày, tháng, năm lập hóa đơn.
- Chữ ký điện tử trên hoá đơn theo quy định của pháp luật của người mua.
Hóa đơn điện tử không cần có đủ các nội dung bắt buộc đối với những trường hợp sau. Người mua sẽ thuận tiện hơn trong cách tra cứu hoá đơn điện tử Viettel.
- Người mua không phải đơn vị kế toán của doanh nghiệp.
- Người mua là kế toán của doanh nghiệp. Nhưng nếu có các hồ sơ sau:
- Phiếu xuất kho.
- Hợp đồng kinh tế.
- Biên nhận thanh toán hàng hoá.
- Biên bản giao nhận hàng hóa.
- Phiếu thu.
Người bán sẽ được lập hóa đơn điện tử theo quy định. Hóa đơn điện tử của người bán không cần phải có chữ ký điện tử của người mua. Bộ Tài chính giao Cục Thuế sẽ xem xét từng trường hợp cụ thể. Từ đó, doanh nghiệp sẽ được hướng dẫn miễn giảm chữ ký điện tử của người mua trên hóa đơn.
Bài viết đã giới thiệu cho chúng ta về hoá đơn điện tử, cách tra cứu hoá đơn điện tử Viettel, điều kiện để hoá đơn hợp lệ. Từ đó, chúng ta sẽ hạn chế được mọi rủi ro so với việc sử dụng hoá đơn giấy truyền thống. Cảm ơn các bạn đã tham khảo bài viết và đừng quên chia sẻ với bạn bè của mình nhé.
Tham khảo: Cách ứng tiền viettel nhanh nhất không thể bỏ qua
