Microsoft Word là công cụ hỗ trợ soạn thảo văn bản được ứng dụng rộng rãi hiện nay với nhiều tính năng độc đáo và tiện ích. Ngoài các chức năng cơ bản như hỗ trợ đánh và chỉnh sửa văn bản thì còn hỗ trợ chia cột trong word, giúp việc tạo ra các ấn phẩm chuyên nghiệp như văn bản nghiên cứu, sách, báo, tạp chí…Vậy cách chia cột trong word thực hiện như thế nào? Tham khảo hướng dẫn chi tiết sau đây!
-
Cách chia cột trong word bằng nhóm lệnh Page Setup
Bước 1: Bôi đen văn bản bạn muốn chia cột > Chọn Page Layout > Chọn nút lệnh Columns trong nhóm lệnh Page setup > Chọn More Columns
Chỉ bôi đen đủ phần văn bản được chia thôi. Nếu bạn không bôi đen đoạn văn bản thì word sẽ tự động thực hiện chia cột toàn bộ văn bản.
Giao diện sẽ xuất hiện ra các tùy chọn có sẵn khác nhau gồm:
- One, Two, Three: Là tùy chọn số cột có sẵn được chia 1 hay 2, 3.
- Left: Văn bản sẽ được chia thành 2 cột, cột bên trái sẽ nhỏ hơn cột còn lại.
- Right: Văn bản sẽ được chia thành 2 cột, cột bên phải sẽ nhỏ hơn cột còn lại.
Bước 2: Bạn có thể tùy chỉnh khi cửa sổ Columns hiện ra và thực hiện các tùy chọn sau:
- Number of columns: Số cột văn bản cần chia.
- Width and spacing: Điều chỉnh độ rộng cột và khoảng cách giữa các cột.
Hoặc nếu bạn đánh dấu chọn Equal column width để chia đều độ rộng các cột.
Bước 3: Tại mục dưới cùng Apply to:
- Selected text: Áp dụng cho trang word hiện tại.
- Selected sections: Áp dụng cho đoạn văn bản đã được chọn
- Whole document: Áp dụng cho toàn bộ văn
Bạn có thể theo dõi cách chia cột trong văn bản ở word 2010 và word 2016, 2019 theo hình hướng dẫn dưới đây:
Hướng dẫn chi tiết cách chia cột trong word qua Page Layout
-
Cách chia thành nhiều hơn 3 cột
Trong trường hợp bạn muốn chia văn bản thành 4, 5 cột hay nhiều hơn thì cần thao tác như sau:
- Chọn tab Page Layout > Chọn Columns > Chọn tùy chọn More Columns.
- Lúc này xuất hiện hộp thoại Columns, hãy điền số cột muốn chia tại Number of columns, sau đó chọn OK để lưu cài đặt.
-
Cách chia đều các cột trong word
Khi chia các cột trong word, có thể sẽ xuất hiện tình trạng văn bản chỉ chia một bên còn cột khác thì trống trơn hoặc tình trạng nội dung 2 bên cột chia không đều nhau.
Để khắc phục thì bạn có thể thực hiện đơn giản bằng cách dịch chuyển văn bản từ cột này sang cột kia:
- Click chuột vào đầu văn bản cần chuyển qua cột bên kia.
- Sau đó, đến tab Page Layout chọn Breaks > Chọn Column để chuyển văn bản sang cột khác. Hoặc bạn có thể dùng phím tắt Ctrl + Shift + Enter.
-
Tạo đường kẻ giữa các cột
Word cũng hỗ trợ sẵn chức năng chia cột có đường kẻ, nên cũng dễ dàng thực hiện thao tác này:
Bước 1: Chia cột theo hướng dẫn như trên. Chọn văn bản muốn chia > Page Layout > Chọn Columns > Chọn tiếp More Columns.
Nếu bạn muốn chia cột lại thì kích tùy chọn tại Presets hoặc điền số cột tại Number of columns.
Bước 2: Tích vào ô Line between ở phía bên phải hộp thoại > Bấm OK để hoàn tất.
-
Cách chỉnh kích thước cột và khoảng cách giữa các cột
Bước 1: Chọn cột muốn điều chỉnh kích thước > Nhóm lệnh Page Layout > Columns > Chọn tiếp More Columns.
Bước 2: Điền thông số tại Width and spacing
- Điều chỉnh khoảng cách giữa các cột, điền thông số tại Spacing.
- Điều chỉnh độ rộng cột thì điền thông số tại Width.
Chú ý, để điều chỉnh độ rộng cho từng cột thì bạn phải bỏ dấu tích Equal column width trước.
-
Hướng dẫn bỏ định dạng chia cột
Sau khi chia cột, bạn có thể khôi phục lại tình trạng văn bản ban đầu bằng cách:
- Chọn vào các cột vừa chia > Đến Columns > Chọn One.
- Hoặc bấm phím tắt Ctrl + Z để hoàn thao tác trước đó.
-
Cách định dạng lại bố cục khi chia cột
Bước 1: Bôi đen đoạn văn bản ban đầu hoặc đã chia cột trước đó (không yêu cầu phải là văn bản chia cột sẵn).
Bước 2: Chuyển qua tab Layout trên thanh công cụ > Chọn More Columns > Chọn nút Columns trong nhóm lệnh Page Setup nằm ở khu vực bên trái.
Bước 3: Tùy chọn Two hoặc Three (chia thành 2 hoặc 3 cột) và 2 tùy chọn Left hoặc Right để đẩy văn bản qua bên trái hoặc bên phải cột theo bố cục mong muốn.
Hoặc bạn có thể tự thiết lập thông số cho khoảng cách 2 cột xa nhau bằng cách tích bỏ Equal column width > Điền thông số khoảng cách trong 2 mục Spacing và Width.
Bước 4: Nhấn OK, sau đó bạn có thể chèn thêm ảnh minh họa hoặc hiệu chỉnh để có văn bản chuẩn nhất như hình dưới đây.
-
Cách chia cột trong word bằng bảng
Bên cạnh sử dụng nhóm lệnh Page Setup, bạn còn có thể chia cột trong word bằng bảng. Các bước thực hiện có thể hơi phức tạp hơn nhưng hoàn toàn có thể đem lại kết quả tương tự như chia cột trong word bằng lệnh Columns.
Bước 1: Nhấp chuột vào trang để đưa con trỏ chuột đến vị trí bạn muốn chèn cột hoặc chia đôi văn bản.
Bước 2: Mở tab Insert > Nhấp chọn Table > Chọn bảng dữ liệu có kích thước 2 x 1 bằng cách di chuyển chuột qua các ô vuông và khi định vị được bảng dữ liệu 1 hàng, 2 cột thì nhấn chuột chọn. Như vậy là có thể tạo cột trong word để chia đôi văn bản.
Bước 3: Nhập văn bản hoặc sao chép và dán các đoạn văn bản bạn muốn chia cột lần lượt vào ô đầu tiên rồi sang ô thứ 2.
Bước 4: Chọn toàn bộ bảng tính (Bôi đen tất cả các ô hoặc đưa chuột đến góc bên trái trên cùng của bảng dữ liệu và click vào dấu cộng hình mũi tên).
Bước 5: Sau khi bôi đen, chuyển sang tab Table Tools Design. Sau đó các bạn chọn Borders > Chọn No Borders trong menu xổ xuống để không hiển thị đường viền xung quanh văn bản.
Sau đó, Bạn có thể căn chỉnh lại lề, định dạng văn bản cho phù hợp.
Như vậy, bài viết đã hướng dẫn chi tiết cách chia cột trong word. Hy vọng rằng sẽ giúp bạn sử dụng tính năng chia cột văn bản nhanh chóng, chuẩn nhất. Chúc bạn thực hiện thao tác chia cột trong word thành công. Tham khảo thêm nhiều mẹo tự học Excel với Teky tại đây!
Xem thêm:
