Trong Excel, bạn muốn sắp xếp vị trí của các cột các hàng theo một trình tự tùy ý. Phù hợp với mong muốn và nhu cầu để trang tính được khoa học, dễ nhìn dễ hiểu hơn. Điều này không phải là khó. Bài viết của Teky này sẽ đưa ra cho bạn 3 cách đổi cột trong Excel siêu đơn giản. Cùng với đó, bạn sẽ được biết thêm 2 cách biến đổi các cột thành hàng và ngược lại.
Nội dung
Khi bạn muốn thay đổi thứ tự của một cột nào đó trong trang tính bằng cách sử dụng chuột, thì các thao tác Cut & Paste sẽ rất phù hợp. Các bước thực hiện của nó vô cùng đơn giản bao gồm:
Ngoài ra trong cách này, nếu bạn muốn thao tác nhanh hơn thì khi chọn cột bạn muốn di chuyển vị trí. Sau đó nhấn chuột phải rồi chọn Cut sau đó làm tiếp bước 3.
Không sử dụng quá nhiều con trỏ chuột. Bạn vẫn có thể thực hiện thao tác đổi cột bằng cách sử dụng nhiều tổ hợp phím cùng 1 lúc:
Các cách trên vừa nhanh, vừa tiện giúp người dùng dễ dàng thao tác. Nhưng lại gây ra khó khăn khi bạn muốn đổi vị trí của nhiều cột. Nhưng khi bạn vẫn muốn áp dụng những cách trên, Excel sẽ thông báo, yêu cầu bạn thực hiện trên từng cột một. Khi bạn muốn đổi vị trí nhiều cột, có một vài cho bạn lựa chọn như sau:
Đây là cách nhanh nhất, thao tác cũng khá đơn giản với các bước:
Tuy nhiên trong cách này, nút Shift đóng vai trò vô cùng quan trọng. Khi bạn quên ấn giữ phím Shift, Excel sẽ thông báo lỗi cho bạn bởi vị trí đó đã có thông tin dữ liệu. Phương pháp kéo thả này có thể sử dụng được khi Excel của bạn ở các phiên bản 2007, 2010 và 2013. Những cột không nằm liền kề nhau không thể áp dụng cách trên để đổi vị trí.
Sử dụng một loạt các thao tác Copy- Paste- Delete
Với Excel 2016 và các phiên bản tốt hơn, việc kéo thả là điều hoàn toàn không thể. Vì vậy, ta cần làm theo hướng dẫn sau:
Đây có lẽ là cách mà ít người biết đến cũng như biết cách sử dụng nhất. Bởi để áp dụng được nó, bạn cần có một số kiến thức về VBA. Và các thao tác được thực hiện mất nhiều thời gian hơn là các cách thủ công trên.
Bên cạnh đó, không có gì chắc chắn rằng Macro có thể hoạt động theo mong muốn vì vậy, bạn cần kiểm tra kỹ lại kết quả.
Có thể thấy, VBA Macro không phải là một công cụ phù hợp cho bạn thực hiện các thao đổi vị trí các cột trong Excel.
Trong Excel, ngoài cách đổi cột trong Excel cho nhau. Bạn cũng có thể biến một cột thành một hàng và ngược lại.
Đây cũng là một cách đơn giản mà bạn có thể sử dụng để đổi cột trong Excel.
Ngoài ra, các hàng cũng có thể đổi cột trong Excel của bạn theo các bước sau:
Ngoài ra, bạn cũng có thể chuyển cột thành dòng tương tự với những cách đổi cột trong Excel trên.
>>> Tham khảo thêm cách vẽ biểu đồ cột tại đây!
Như vậy, với một vài thủ thuật nhỏ cùng thao tác đơn giản, bài viết đã cung cấp cho bạn 3 cách đổi vị trí cột cũng như biến các hàng thành cột và ngược lại trong Excel. Nhờ vậy, bạn không chỉ dễ dàng hơn trong khi làm việc với các trang tính, tiết kiệm được nhiều thời gian và học được nhiều điều mới. Excel không hề khó nếu như bạn biết các thao tác đặc biệt là cách đổi cột trong Excel.