Với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ hiện nay, con người chủ yếu làm việc trên máy tính. Những công việc tưởng chừng như vô cùng khó khăn lại được giải quyết một cách dễ dàng nhờ việc vận dụng công nghệ thông tin. Vì vậy, bạn cần trang bị cho mình kỹ năng sử dụng máy tính cơ bản. Điều đó sẽ mang lại rất nhiều lợi ích tuyệt vời trong công việc và cuộc sống hàng ngày.
Vai trò của máy tính trong thời đại 4.0
Sự xuất hiện của máy tính nói riêng và các thiết bị điện tử nói chung đánh dấu bước phát triển quan trọng trong lĩnh vực công nghệ của con người. Máy tính ra đời đã làm thay đổi căn bản đời sống của chúng ta. Việc sử dụng máy tính đã làm cho cuộc sống của con người trở nên dễ dàng hơn. Loài người đã đạt được những thành tựu to lớn và có bước phát triển vượt bậc nhờ có sự trợ giúp của máy tính.
Trong thời đại 4.0 hiện nay, mọi công việc hầu như đều có liên quan đến máy tính. Khả năng thực hiện công việc của máy tính không giới hạn ở bất kỳ lĩnh vực nào. Trong công việc, máy tính là công cụ để lưu trữ tài liệu, thông tin cá nhân, doanh nghiệp.
Máy tính cũng là công cụ để con người tra cứu, tìm hiểu thông tin trên mạng internet nhằm nâng cao tầm hiểu biết. Con người sử dụng máy tính để kết nối, trao đổi và trò chuyện với nhau dù đang ở bất cứ nơi đâu trên địa cầu. Ngoài ra, con người cũng sử dụng máy tính để giải trí, quản lý sức khỏe của bản thân hoặc lập kế hoạch cho tương lai,…
Tóm lại, máy tính là một công cụ hỗ trợ đắc lực nhất cho con người trong công việc và cuộc sống. Hãy trang bị cho mình kỹ năng sử dụng máy tính cơ bản để trở thành một công dân toàn cầu, để không bị tụt lại so với sự phát triển của xã hội nhé!
Những công việc có liên quan đến máy tính
Sau đây là một số công việc có liên quan mật thiết với máy tính. Đảm bảo nếu không có sự hỗ trợ từ máy tính, những công việc này sẽ không thể thực hiện dễ dàng, thậm chí không thể thực hiện được.
>>> Xem thêm: Cách tắt chế độ ngủ của máy tính – Hướng dẫn chi tiết từ A-Z
Lập trình
Máy tính hỗ trợ việc lập ra các chương trình làm việc để xử lý thông tin. Con người sử dụng máy tính để viết ngôn ngữ lập trình, tạo ra các ứng dụng trên laptop, các phần mềm hỗ trợ website hoặc thiết bị di động. Những nhân lực làm trong lĩnh vực lập trình, công nghệ thông tin đều phải sử dụng đến không dưới một chiếc máy tính để phục vụ cho công việc của mình.
Kế toán
Sự ra đời của máy tính đã thay thế vai trò của một số lượng lớn kế toán viên và kiểm toán viên. Máy tính hỗ trợ rất nhiều trong việc quản lý và phân tích số liệu của doanh nghiệp. Dưới sự hỗ trợ của máy tính, nhân viên được giảm bớt áp lực, khó khăn trong công việc và đem tới hiệu quả làm việc cao hơn.
Bán hàng
Máy tính là công cụ để người bán kết nối với khách hàng của mình tại các nền tảng bán hàng trực tuyến. Ngoài ra, người bán sử dụng máy tính để theo dõi, quản lý nguồn hàng hóa nhập vào và bán ra một cách dễ dàng. Nhân viên thu ngân sử dụng máy tính để check mã vạch sản phẩm và lưu lại hóa đơn bán hàng.
Ngoài ra, máy tính cũng là công cụ đắc lực trong nhiều lĩnh vực như: y tế, giáo dục, truyền thông,…
Cách sử dụng máy tính cơ bản
Sau đây là các kỹ năng sử dụng máy tính cơ bản mà ai cũng cần phải biết:
Kỹ năng sử dụng các tính năng cơ bản trên máy tính
- Hiểu được ý nghĩa của các ký hiệu, biểu tượng trên máy tính.
- Biết cách tắt, mở và điều chỉnh kích thước hiển thị của một cửa sổ làm việc nào đó.
- Biết cách thay đổi cấu hình máy: Lựa chọn ngôn ngữ, tùy chỉnh âm lượng, độ sáng. Và bật tắt Wifi, Bluetooth, cài đặt hình nền, chủ đề, phông chữ, cài đặt hoặc gỡ bỏ ứng dụng.
- Biết cách xem thông số máy.
- Nhận biết được thư mục, tệp và kích thước của chúng. Biết cách tạo và thao tác đơn giản trên thư mục, tệp như: mở, cắt, sao chép, dán, nén,…
Kỹ năng sử dụng phím tắt để tiết kiệm thời gian
Việc sử dụng phím tắt sẽ tiết kiệm được thời gian thao tác khi làm việc. Một số phím tắt cơ bản mà bạn cần biết như:
- Ctrl + A: chọn tất cả văn bản hoặc đối tượng trong cửa sổ làm việc.
- Ctrl + C: Sao chép văn bản hoặc đối tượng đã được chọn.
- Ctrl + X: Cắt phần văn bản hoặc đối tượng đã chọn.
- Ctrl + V: Dán phần văn bản hoặc đối tượng đã sao chép hoặc cắt.
- Ctrl + Z: Quay lại trạng thái trước khi thực hiện thao tác vừa rồi.
- F11 (hoặc fn + F11): Giảm âm lượng.
- F12 (hoặc fn + F12): Tăng âm lượng.
- Prtsc sysrq: phím chụp ảnh màn hình.
- Biểu tượng Window: Mở cửa sổ Start trên máy tính.
Kỹ năng gõ phím bằng 10 ngón
Việc gõ phím bằng 10 ngón giúp bạn nhận dữ liệu nhanh chóng hoàn thành công việc. Bạn có thể rèn luyện kỹ năng này thông qua việc thực luyện tập nhiều lần và sử dụng các phần mềm luyện gõ phím. Sau một thời gian, bạn sẽ có thể gõ phím một cách chính xác với tốc độ nhanh chóng mà không cần nhìn bàn phím.
Kỹ năng sử dụng các phần mềm thuộc Microsoft Office
3 phần mềm thông dụng nhất mà bất cứ ai cũng cần sử dụng đến trong công việc. Trong đó:
- Word: là phần mềm cho phép người dùng soạn thảo, sửa chữa văn bản.
- Excel: là phần mềm với hệ thống bảng biểu phục vụ tính toán và thống kê dữ liệu, số liệu.
- Powerpoint: là phần mềm trình chiếu văn bản, hình ảnh, video với nhiều hiệu ứng bắt mắt phục vụ cho các buổi thuyết trình.
>>> Xem thêm: Rèn khả năng tập trung và tổ chức nhờ lập trình máy tính
Kỹ năng sử dụng một số trình duyệt web
Đây là một trong những kỹ năng không thể thiếu khi sử dụng máy tính. Người dùng có thể duyệt web để tìm kiếm thông tin, bán hàng hoặc phục vụ mục đích giải trí. Việc truy cập internet bằng các trình duyệt trên máy tính vô cùng đơn giản. Một số trình duyệt phổ biến được cài đặt trên máy tính cho phép người dùng sử dụng để truy cập internet như: Cốc Cốc, Google Chrome, Microsoft Edge.
Kỹ năng tải và cài đặt phần mềm về máy tính
Trong cuộc sống, đôi lúc con người cần tải thêm một số ứng dụng, phần mềm phục vụ cho nhu cầu làm việc và học tập. Cách tải và cài đặt phần mềm vô cùng đơn giản.
Bạn chỉ cần truy cập vào trình duyệt web và gõ tên ứng dụng, phần mềm muốn sử dụng. Sau đó chọn tải về. Khi file ứng dụng đã được tải, tiếp tục chọn “Cài đặt” và chờ đợi trong giây lát để cài đặt ứng dụng về máy.
Cách tối đa hiệu suất làm việc cho máy tính
Hệ điều hành của máy tính cung cấp vô số các tính năng hữu ích giúp con người thực hiện đa tác vụ nhằm nâng cao hiệu suất làm việc. Tuy nhiên, không có nhiều người biết đến những cách làm này. Sau đây là một số mẹo giúp tối đa hiệu suất làm việc cho máy tính:
Sử dụng Snap để sắp xếp các cửa sổ theo ý của bạn, nhằm tận dụng tối đa vùng màn hình trên thiết bị. Sau đó sử dụng chuột để thay đổi kích thước của các cửa sổ. Điều này sẽ giúp bạn nhìn thấy được nhiều cửa sổ cùng một lúc mà không phải mở qua lại giữa hai cửa sổ, rất mất thời gian.
Sử dụng Task View để nhìn thấy hình ảnh thu nhỏ của tất cả các ứng dụng đang mở. Bằng cách nhấn phím tắt Window + Tab.
Trên đây là một số thông tin liên quan đến các kỹ năng sử dụng máy tính cơ bản mà Teky muốn chia sẻ với bạn. Hãy lưu ngay các mẹo này để sớm làm chủ được các kỹ năng này nhé! Chúc bạn thành công!
Xem thêm:
