Hướng dẫn cách chuyển Word sang PDF đơn giản nhất

Khánh Kim26/11/2023

0 1.525 7 phút đọc

Dùng phần mềm để chuyển đổi cũng là cách hay

Rate this post

Những kiến thức tin học văn phòng là thông tin được rất nhiều người tìm kiếm hiện nay. Thông thạo các tip văn phòng có thể giúp công việc của bạn diễn ra thuận lợi và dễ dàng hơn. Nếu thường xuyên phải làm việc với máy tính, hẳn bạn đã quá quen thuộc với những tệp định dạng như Word hay PDF. Tùy từng cấu hình máy tính và mục đích sử dụng, bạn sẽ cần những file với các định dạng khác nhau. Bài viết sau sẽ giúp bạn nắm được cách chuyển Word sang PDF dễ dàng nhất.

Nội dung

Cách chuyển Word sang PDF miễn phí bằng công cụ có sẵn

Word là định dạng văn bản rất phổ biến trong tin học văn phòng. Word cho phép người dùng soạn thảo và tạo ra những văn bản đơn giản khác nhau. Pdf cũng là một dạng hiển thị văn bản nhưng bằng cách chuyển hết các ký tự thành hình ảnh cố định, người xem sẽ không thể sửa lại nội dung theo ý mình.

Word sẽ được dùng trong quá trình xây dựng và hoàn thiện văn bản. Còn PDF lại được ưu tiên trong khâu phê duyệt và sử dụng chính thức văn bản. Ưu điểm của Word là có thể chỉnh sửa, phù hợp cho người xây dựng nội dung. Còn PDF lại mang tính cố định, phục vụ cho thao tác kiểm tra và đánh giá.

Có rất nhiều cách để chuyển từ Word sang PDF

Đôi khi, bạn sẽ cần chuyển từ file Word sang file PDF và ngược lại để sử dụng cho phù hợp với những mục đích khác nhau.

Nếu thiết bị bạn đang sử dụng có hạn chế về mặt truy cập Internet hoặc dung lượng thì bạn có thể thử chuyển Word sang PDF miễn phí bằng cách sử dụng những công cụ có sẵn.
>>> Xem thêm : Hướng dẫn cách đặt mật khẩu cho folder nhanh chóng đơn giản

Công cụ Save as

Bước 1: Đầu tiên, bạn mở file Word cần chuyển sang PDF. Sau đó, hãy tìm lệnh Save As. Lệnh này thường ở trong mục File, ngay bên cạnh lệnh Save thông thường. Ý nghĩa của Save As là lưu lại file, nhưng với một cái tên hoặc định dạng mới.

Bước 2: Sau khi nhấn Save As, một ô thoại sẽ hiện lên. Tại đây, bạn chọn tên mới cho file này. Dưới phần tên là phần type, bạn tìm PDF trong mục này và ấn chọn.

Bước 3: Cuối cùng, nhấn OK để hoàn thành chuyển đổi định dạng file.

Công cụ Print

Print vốn là công cụ để xuất bản và in ra file của bạn. Trước khi in, Print cho phép người dùng định dạng lại type của file, do đó bạn có thể thực hiện chuyển đổi ở bước này.

Bạn có thể dùng Print như một công cụ chuyển đổi

Bước 1: Để bắt đầu, bạn chọn lệnh Print trong mục File hoặc nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + P.

Bước 2: Khi đó, một hộp thoại có tên Save Print Output As sẽ hiện lên. Tương tự như cách trên, bạn cũng đặt lại tên cho file chọn type PDF và nhấn Save.

Công cụ Save & Send

Tương tự như Print, bạn chỉ cần mở Save & Send trong mục File. Tiếp theo, bạn chọn Create PDF/XPS Document và cuối cùng là click vào Create PDF/XPS.

Hộp thoại mang tên Publish as PDF or XPS hiện lên. Bạn chọn tên mới và định dạng PDF rồi Publish là hoàn thiện quá trình chuyển Word sang PDF đơn giản.

>> Khám phá ngay: Bản PDF là gì? 4 ưu điểm của file PDF mà bạn nên biết

Cách chuyển Word sang PDF trên máy tính bằng phần mềm

Trong trường hợp hệ điều hành trên máy tính bạn không phù hợp để thực hiện chuyển đổi bằng những công cụ có sẵn, bạn có thể thử tải các phần mềm trên Internet về. Dùng phần mềm sẽ có ưu điểm là nhiều ứng dụng hơn, bạn có thể thử sử dụng nhiều chức năng khác nữa. Còn nhược điểm là hạn chế một số hệ điều hành, thường chỉ tích hợp với Windows 2000 trở lên.

Hướng dẫn dùng phần mềm doPDF

doPDF được sử dụng như một máy in ảo, nó có chức năng khá giống với công cụ Print có sẵn trong Word. Nếu Print trong máy bạn không hỗ trợ chuyển đổi file, bạn có thể cài đặt doPDF.

Để sử dụng doPDF, bạn vẫn mở Word và lựa chọn lệnh Print như thông thường. Lúc này, tại hộp thoại Print, phần tên máy in, bạn chọn doPDF v7 và nhấn OK.

Lúc này doPDF sẽ hoạt động và bật một hộp thoại mới lên, bạn chỉ cần điền tên và tích vào ô Open PDF in reader và chọn OK là hoàn thành.

Hướng dẫn dùng phần mềm Advanced Word to Pdf Converter

Advanced Word to Pdf Converter cho phép bạn chuyển file thành PDF từ doc, docx và cả txt. Quá trình chuyển đổi giữ nguyên định dạng chứ không bị xáo trộn do lỗi chuyển đổi như một số công cụ khác.

Ngoài ra, bạn cũng có thể dung Advanced Word to Pdf Converter để chuyển định dạng ngược lại từ PDF qua DOCM, DOCX, TXT, RTF… Advanced Word to Pdf Converter có cấu tạo mạnh mẽ nên bạn có thể chuyển đổi một lúc nhiều file hoặc file dung lượng lớn đều được.

Để sử dụng phần mềm này, bạn thực hiện những bước sau:

Trên giao diện đầu của phần mềm, lựa chọn Add File để tải liên file cần chuyển đổi.
Tại phần Save Folder, bạn chọn đầu ra của file PDF và click Convert để quá trình chuyển đổi bắt đầu.

>> Xem ngay: Phần mềm chuyển đổi PDF sang Word – Tìm hiểu ngay

Cách chuyển văn bản Word sang PDF bằng website

Nếu bạn ngại tải một phần mềm và cài đặt nó vào trong máy tính của mình, bạn có thể sử dụng công cụ chuyển đổi online trên các website. Đây cũng là cách chuyển file Word sang PDF trên điện thoại hiệu quả nhất.

Về cơ bản, cách sử dụng các công cụ trên web sẽ bao gồm 4 bước:

Truy cập vào website chuyển đổi
Tải file lên web
Lựa chọn type file bạn muốn đổi và đợi web quét
Tải file hoàn thiện về máy

Một số web có hỗ trợ tải file trực tiếp từ Google Drive hoặc Dropbox, tiêu biểu có thể kể đến pdfonline.com – một trang web khá quen thuộc với dân văn phòng.

Bạn cũng có thể lựa chọn web Convert trong trường hợp cần sử dụng cách chuyển file PDF sang Word có thể chỉnh sửa. Trang này cho phép bạn chỉnh lại định dạng ngôn ngữ toán học, hình ảnh và chuyển đổi ngôn ngữ mới nếu muốn.

Còn nếu bạn muốn xem trước bản chuyển đổi trước khi tải xuống, hãy thử sử dụng SmallPDF. Trang web này tích hợp công cụ xem trước để đỡ tốn thời gian chỉnh sửa trước khi tiến hành quét chuyển đổi.

Kết luận

Có rất nhiều cách chuyển Word sang PDF dễ dàng. Bạn có thể nhanh chóng lựa chọn một phương pháp phù hợp với điều kiện sử dụng trên thiết bị của mình. Mong rằng những thông tin này sẽ có ích trong quá trình học tập và làm việc của bạn.

Tìm thiểu thêm:

Tìm Hiểu Teky Học Viện Công Nghệ Trẻ Hàng Đầu Việt Nam

TEKY là Học viện sáng tạo công nghệ với chương trình giảng dạy STEAM (Science – Technology – Engineering – Art – Mathematics) theo chuẩn Mỹ đầu tiên tại Việt Nam dành cho trẻ em từ 4 đến 18 tuổi.

Được thành lập vào tháng 6 năm 2016, TEKY quyết tâm thực hiện sứ mệnh mang đến cho thế hệ trẻ Việt Nam kiến thức toàn diện về STEAM, đặc biệt là các tư duy công nghệ, khoa học máy tính và kỹ năng thế kỷ 21 – 4Cs (Critical Thinking: Tư duy phản biện – Communication: Giao tiếp – Creativity: Sáng tạo – Collaboration: Làm việc nhóm).

Đây là chương trình không chỉ trang bị kiến thức lập trình mà còn rèn luyện nhóm kỹ năng 4Cs. Trẻ sẽ được:

Học tư duy phản biện thông qua việc phân tích các vấn đề.
Học tính sáng tạo tư duy Logic thông qua việc lắp đặt và lập trình robot th ông qua các mô hình Lego Mindstorm, app trò chơi. Giúp con học giỏi môn Toán trên lớp
Kỹ năng hợp tác thông qua các trò chơi team-building, các dự án nhóm trên lớp.
Phát huy khả năng giao tiếp hiệu quả bằng nhiều bài tập và hoạt động hấp dẫn.

Các bộ môn giảng dạy tại Teky gồm: Lập trình và phát triển ứng dụng, lập trình game, lập trình web với python Lập trình Scratch Robotics Engineering, Công nghệ 3D và MultiMedia. Chúng tôi tin rằng trẻ em Việt Nam có cơ hội phát triển mạnh mẽ trong một nền kinh tế số và cần được trang bị sẵn sàng để trở thành những doanh nhân công nghệ trong tương lai.