Có thể nói Excel là nguồn kiến thức vô cùng hữu dụng trong cuộc sống, nhất là đối với anh chị em làm văn phòng. Trong kho tàng kiến thức khổng lồ ấy, liệu bạn đã biết cách vẽ biểu đồ tròn trong excel chưa? Đây là một mảng khá thú vị đấy nhé, giúp bạn có một cái nhìn tổng quát về số liệu. Nhất là các bạn thường xuyên làm báo cáo cho sếp. Bài viết sau sẽ có nhiều điều thú vị ở biểu đồ tròn.
Khi nào dùng biểu đồ hình tròn?
Có rất nhiều cách thức thể hiện một số liệu để cho người khác hiểu. Bạn có thể làm bảng tính, trình bày theo cách diễn giải liệt kê. Tuy nhiên, nếu thường xuyên làm báo cáo cho cấp trên và được yêu cầu làm cách nào để ngắn gọn dễ hiểu nhất, thì bạn nên nghĩ ngay đến việc dùng biểu đồ.
Có rất nhiều dạng biểu đồ thể hiện số liệu: Biểu đồ cột, biểu đồ đường, biểu đồ vùng, biểu đồ bong bóng, biểu đồ phân tán… Mỗi kiểu dữ liệu sẽ dùng loại biểu đồ khác nhau. Biểu đồ tròn dùng trong trường hợp bạn có một bảng dữ liệu được phân nhỏ thành các dữ liệu con.
Cách vẽ biểu đồ tròn trong excel khá đơn giản và gần như ai cũng có thể thực hiện. Biểu đồ này sẽ hiển thị tỷ lệ các dữ liệu nhỏ so với dữ liệu tổng. Lưu ý là biểu đồ này sẽ thể hiện 1 kiểu dữ liệu, nếu nhiều hơn 1 kiểu bạn sẽ dùng biểu đồ đường hoặc cột.
Xem thêm:
Vẽ biểu đồ đường trong excel – Những kiến thức hay bạn nên biết
Vẽ biểu đồ hình tròn trong excel đơn giản với vài bước
Biểu đồ hình tròn có hình dạng như một chiếc bánh được chia làm nhiều phần. Chiếc bánh này được làm từ nguyên liệu giống nhau; cũng giống như dữ liệu bạn sẽ sử dụng vậy. Cách vẽ biểu đồ hình tròn trong excel cũng giống như cách vẽ các loại biểu đồ khác, trước tiên bạn cần một bảng dữ liệu theo hàng hoặc cột và nó là dữ liệu liên quan đến nhau.
Tại cột hoặc hàng đầu tiên bạn để nội dung danh mục và nó sẽ được hiển thị lên biểu đồ. Lưu ý số liệu trong bảng nguồn phải lớn hơn 0 và không được bỏ trống. Nên có 8 dữ liệu con trở xuống để biểu đồ dễ nhìn và không bị rối. Sau khi có nguồn dữ liệu chuẩn, bạn tiến hành vẽ bằng cách chèn biểu đồ vào excel. Vào Insert sau đó chọn loại biểu đồ bạn muốn thể hiện số liệu.
Các loại biểu đồ tròn thông dụng
HIện tại, trên các phiên bản excel đang có 3 loại biểu đồ hình tròn chính là 2-D pie, 3-D pie và Doughnut. Cách vẽ biểu đồ tròn trong excel tương ứng với mỗi loại như sau:
Biểu đồ hình tròn 2D
Biểu đồ hình tròn 2D (2-D pie): loại này được sử dụng nhiều nhất, nó dễ nhìn và cũng dễ thực hiện. Để vẽ bạn vào thẻ Insert trong excel, sau đó chọn charts thì sẽ ra biểu đồ mong muốn.
Nếu mỗi phần của biểu đồ có thêm nhiều phần nhỏ và bạn muốn thể hiện nó lên biểu đồ thì có thể sử dụng thêm biểu đồ miếng và thanh của biểu đồ tròn. 3 số liệu cuối cùng trong bảng nguồn sẽ xuất hiện ở biểu đồ phụ; vậy nên khi chuẩn bị dữ liệu bạn sắp xếp cho hợp lý. Ngoài ra, bạn có thể thay đổi cấu hình và kích thước của biểu đồ phụ.
Biểu đồ hình tròn 3D
Biểu đồ hình tròn 3D (3-D pie): Loại này bạn nên sử dụng khi thích sự trực quan; nó sẽ hiển thị biểu đồ ở dạng 3D.
Trên đây là 2 loại biểu đồ thể hiện 1 dạng dữ liệu. Vậy khi bạn muốn thể hiện nhiều dữ liệu hơn thì sao? Khi đó bạn dùng biểu đồ Doughnut, hiển thị dưới dạng 2 biểu đồ hình tròn.
Cách vẽ biểu đồ tròn trong excel như sau. Bạn vào thẻ Insert; sau đó chọn Doughnut đã được hiển thị sẵn. Bạn có thể thay đổi kích thước trong thẻ Format Data Series; sau khi nhấn chuột phải vào biểu đồ. Tuy nhiên, Với 2 loại dữ liệu thì rất khó khăn trong việc bạn muốn biết tỷ lệ phần trăm khi nhìn lên biểu đồ 2 hình tròn. Vì vậy, bạn nên dùng một loại biểu đồ khác hiển thị tốt hơn.
Các tùy chỉnh nâng cao của biểu đồ tròn trên excel
Sau khi đã hiểu về cách vẽ biểu đồ tròn trong excel; chúng tôi giới thiệu cho bạn một vài bước tùy chỉnh sau đó.
Đổi lại tiêu đề cho phù hợp với đối tượng bạn muốn thể hiện; bằng cách nháy đúp chuột vào tiêu đề và sửa lại.
Chuyển biểu đồ đến vị trí bạn mong muốn trên excel; bằng cách giữ chuột trái vào biểu đồ và kéo, thả chuột.
Thay đổi kích thước biểu đồ, bạn nhấn chuột trái vào biểu đồ sẽ hiện các nút tròn nhỏ; giữ vào đó và kéo cho nhỏ hơn hoặc rộng ra tùy ý.
Thêm nhãn dán dữ liệu: Bạn vào biểu tượng dấu + phía bên phải biểu đồ sau đó vào Data Labels.
Ngoài ra, còn một số tùy chỉnh nâng cao hơn để giải đáp cách vẽ biểu đồ tròn trong excel; được hoàn thiện hơn mời bạn tham khảo như: hiển thị nội dung dữ liệu trên từng miếng bánh của biểu đồ; hiển thị tỷ lệ phần trăm để người nhìn có thể hình dung dễ dàng. Hay đưa một miếng bánh của biểu đồ ra khỏi vị trí một chút để thể hiện một dữ liệu cần nhắc đến; thu hút sự chú ý của người xem. Hoặc bạn có thể xoay 360 độ biểu đồ để quan sát…
Bài viết trên đây chúng tôi đã khái quát để các bạn hiểu về cách vẽ biểu đồ tròn trong excel. Hy vọng các bạn có thể áp dụng vào thực tế để trở thành chuyên gia excel trong chốn công sở. Chúc các bạn luôn là người chiến thắng thì được sếp giao cho các báo cáo liên quan đến excel!
Xem thêm:
