Thế giới toán học có thể nói là vô cùng phong phú và đa dạng. Các nhà toán học uyên bác đã tìm hiểu ra các công thức toán học giúp chúng ta tính toán nhanh hơn, còn bây giờ máy móc hiện đại lại giúp chúng ta tính luôn công thức đó mà không cần đặt bút tính toán hay suy nghĩ logic. Trong những phát minh vĩ đại đó phải kể đến hàm countif trong excel.
Nếu nói excel là một công cụ hữu ích hỗ trợ các hoạt động tính toán, nghiên cứu tỉ lệ thì các hàm và thủ thuật trong excel sẽ là công cụ giúp mọi người tính toán dễ hơn. Hãy cùng chúng tôi đi tìm hiểu về hàm countif trong excel.
Tác dụng của hàm countif trong excel
Phần mềm excel cho phép người dùng sử dụng các hàm khác nhau để sắp xếp, chọn lọc và tính toán trong bảng. Và hàm countif là một trong số đó, đây là hàm đếm có điều kiện trong excel. Thông thường khi phải thống kê và chọn lọc số liệu thì sẽ có những ô bị trùng lặp tên hoặc giống nhau; vì thế countif được dùng để đếm các ô đó.
Hàm countif trong excel có tác dụng gì nhỉ? Hàm thường được dùng để thống kê số liệu; các yêu cầu đếm số có điều kiện cho sẵn. Sử dụng hàm countif không quá phức tạp tuy nhiên bạn cần biết trong excel cú pháp hàm countif nào đúng. Nếu nhập sai cú pháp thì máy sẽ không hiện kết quả.
Hàm countif có cú pháp đơn giản
Cú pháp của hàm countif trong excel khá đơn giản và dễ nhớ =COUNTIF(range;criteria). Trong đó:
- Range là phần dữ liệu mình muốn đếm xem là có bao nhiêu. có thể chứa số hoặc tham chiếu số trên ô excel. Các giá trị trống sẽ không được máy ghi nhận và bỏ qua luôn.
- Criteria tương đương với điều kiện mà hàm cần căn cứ để chọn lọc phần dữ liệu được chọn. Các giá trị có thể đếm được gồm biểu thức, văn bản, số trong range.
Thông thường khi sử dụng hàm countif trong excel; để đếm các giá trị có điều kiện thì với các giá trị đếm khác thì sẽ dùng các hàm khác.
Ví dụ về cách sử dụng hàm countif
Sử dụng hàm countif để tính số lượng trứng gà trong bảng như sau:
Ta áp dụng công thức =COUNTIF(B2:B8,”trứng gà”) trong đó B2 là tham chiếu ô tên trứng gà. B8 là số vùng dữ liệu cần đếm, ở đây có 8 loại hàng hóa trong bảng. “trứng gà” là điều kiện để hàm đếm, nghĩa là chỉ đếm trứng gà. Sau khi nhập xong công thức ấn enter để máy tính thực hiện thao tác đếm.
Xem thêm bài:
Đổi đuôi excel sang PDF một cách nhanh nhất, bạn đã biết chưa?
Hàm thời gian trong excel là gì? Các hàm thời gian thường ứng dụng
Những lưu ý về hàm countif khi sử dụng
Để có thể sử dụng thành thạo các hàm trong excel bạn cần học và tìm hiểu kỹ về excel; nếu không chỉ cần một dấu chấm trong thao tác lệnh cũng có thể khiến bảng kết quả bị sai hết. Tưởng tượng nếu như bảng dữ liệu có kết quả rất lớn thì bạn sẽ gặp rắc rối nếu sau hết.
Bất kỳ hàm nào trong excel cũng có những điểm mà bạn cần lưu ý; khi sử dụng và hàm countif cũng vậy.
- Sử dụng hàm countif với số và chuỗi tham chiếu trong excel thay vì lặp lại thao tác gõ vào điều kiện thứ 2 ta có thể thay bằng 1 số hoặc tham chiếu trực tiếp lên cell.
- Chúng ta có thể đếm số ô rỗng để loại bỏ bằng countif =COUNTIF(range,””).
- Đối với các phép toán so sánh lớn hơn, nhỏ hơn, bằng… Chúng ta sẽ dùng cho điều kiện thứ 2 với phép toán này.
Hàm Dcount có giống với hàm countif không?
Đây là hàm dùng để đếm số dữ liệu trong excel; kiểu dạng của số trong danh sách hoặc cơ sở dữ liệu khác nhau. Hàm dcount cùng tương tự như hàm countif; vì có thể đếm dữ liệu một cách nhanh chóng và dễ dàng.
Thông thường hàm dcount trong excel thường được dùng để đếm các ô chứa dữ liệu trong excel; nó còn được dùng để đếm số lượng kết quả thông qua các trường hợp bảng có sẵn.
Hàm dcount khá giống với cách sử dụng của hàm countif; tuy nhiên hàm dcount có thể thống kê được nhiều dữ liệu khác nhau hơn. Thông thường sẽ dùng cho cơ sở dữ liệu còn hàm countif thì có thể đếm 1 điều kiện.
So sánh hàm countif và countifs trong excel
Đây là 2 hàm đếm có điều kiện giống nhau về mặt công dụng tuy nhiên cách sử dụng lại khác nhau.
- Hàm countif dùng để đếm với 1 điều kiện cố định =COUNTIF(range, criteria).
- Hàm countifs cũng là đếm dữ liệu tuy nhiên sử dụng hàm countif có thể đếm được nhiều điều kiện. =COUNTIFS (criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2] …).
Nếu để đánh giá 2 hàm thì hàm countif dễ sử dụng và bạn có thể tính toán nhanh và dễ dàng hơn countif. Thông thường khi sử dụng người dùng sẽ kết hợp hàm countifs với biểu thức AND; để thỏa mãn các điều kiện rồi mới tiến hành đếm ô. Hai hàm không khác nhau nhiều vì thế nó được sử dụng rất rộng rãi trong ngành tin học và giáo dục.
Với những thông tin về hàm countif trong excel mà chúng tôi đã cung cấp. Hy vọng các bạn đã có thể những hiểu biết mới về excel cũng như khám phá được những thông tin thú vị về phần mềm này. Chúc các bạn sớm biết hết về các hàm trong excel để sử dụng nó một cách thành thạo nhất. Đừng quên tiếp tục ủng hộ chúng mình trong các sản phẩm tiếp theo nhé.
Xem thêm:
