Ngày nay, chúng ta ai cũng đều có những dữ liệu, tài liệu quan trọng cần được giữ bí mật. Và việc đặt mật khẩu cho folder là một trong những biện pháp đơn giản, dễ thực hiện nhưng vẫn đảm bảo tính bảo mật cao. Bài viết sau đây của Teky sẽ hướng dẫn bạn đọc cách đặt mật khẩu cho folder nhanh chóng và đơn giản nha!
Trong thời đại 4.0, việc bảo mật thông tin ngày càng được chú trọng. Cũng từ đây mà nhiều phần mềm bảo mật dữ liệu ra đời. Giúp các doanh nghiệp lớn đến nhỏ đến những cá nhân bảo vệ được dữ liệu quan trọng của mình. Và cái giá trả cho sự bảo mật đó cũng rất là cao.
Tuy nhiên, bài viết hôm nay của Teky sẽ không chú trọng nhiều vào các phần mềm bảo mật trên. Thay vào đó, Teky sẽ hướng dẫn các bạn một cách làm truyền thống hơn, đơn giản hơn những vẫn đảm bảo được tính bảo mật thông tin. Do đó, Teky nghĩ rằng bài viết này của mình sẽ chỉ phù hợp với những bạn nào đang tìm cách mật mã hóa tài liệu của mình mà không tốn nhiều chi phí cũng như phức tạp.
Cùng theo dõi nha!
Tại sao cần phải lock folder ?
Hầu hết mọi người bảo vệ tệp của họ vì chúng chứa thông tin nhạy cảm. Đối với một cá nhân, thông tin nhạy cảm đó có thể bao gồm:
- Những bức ảnh đáng xấu hổ.
- Danh sách mật khẩu.
- Hồ sơ tài chính cá nhân.
Các công ty cũng có những tài liệu nhạy cảm cũng cần được bảo vệ, mặc dù họ hiếm khi có những bức ảnh đáng xấu hổ. Các công ty kế toán có thể sử dụng các thư mục được bảo vệ bằng mật khẩu để chia sẻ thông tin tài chính trong khi các bộ phận nhân sự có thể sử dụng chúng để chia sẻ hồ sơ việc làm với người khác.
Nếu bạn chia sẻ máy tính của mình với người khác, nếu như không có mật khẩu. Việc máy tính của bạn gặp vấn đề là hoàn toàn có thể xảy ra. Như là:
- Việc vô tình xóa tài liệu quan trọng.
- Sửa đổi nhầm tệp quan trọng.
- Vô tình chia sẻ thư mục riêng tư.
>>> Xem thêm : Hướng dẫn cách chuyển Word sang PDF đơn giản nhất
Lợi ích của việc đặt mật khẩu cho folder
Mục đích của việc đặt bảo mật thư mục là bảo vệ các tệp hoặc dữ liệu quan trọng bên trong.
Thông thường, các công ty bảo vệ tệp bằng mật khẩu để làm cho việc truyền dữ liệu an toàn hơn. Hai đồng nghiệp có thể truy cập các thư mục bị khóa trên máy tính của họ và miễn là họ biết mật khẩu, họ có thể truy cập tất cả các tệp của họ.
Nhờ có mật mã khóa file, tình huống dữ liệu bị lộ do gửi nhầm email cũng ít xảy ra hơn. Mặc dù yêu cầu nhập mật khẩu mỗi khi bạn truy cập vào tệp đó có thể làm làm bạn mất một chút thời gian. Nhưng sẽ mang lại cho bạn cảm giác an toàn. Có thể nói đây là một sự đánh đổi đáng giá!
Do đó, việc đặt mật khẩu cho thư mục cực kỳ quan trọng và cần thiết.
Xem thêm: Cách tắt Update Win 10 nhanh chóng đơn giản
Cách đặt mật khẩu cho folder
Không để bạn đọc chờ lâu nữa, Teky sẽ hướng dẫn bạn cách đặt pass cho folder ngay và luôn!
1. Sử dụng phần mềm Windows
Một cách giải quyết vấn đề bảo mật thông tin phổ biến là sử dụng phần mềm Windows mã hóa toàn bộ thư mục. Đây là một quá trình dễ dàng thực hiện.
Lưu ý
Trước khi bắt đầu, Teky có một lưu ý nhỏ gửi đến các bạn đọc. Mặc dù phương pháp này đơn giản và hiệu quả. Nhưng nó không phù hợp với bảo mật dữ liệu ở quy mô lớn hoặc mang tính chất quan trọng.
Phương pháp này sẽ phù hợp với các bạn sử dung chung máy tính. Việc đặt khóa thư mục sẽ giúp tăng tính thư mục bảo mật và bảo vệ dữ liệu trước sự xâm nhập của người khác.
Nếu thông tin của bạn thực sự nhạy cảm thì Teky nghĩ rằng bạn vẫn nên dành một số tiền đầu tư vào những phần mềm mã hóa bảo mật cao.
Cách đặt mật khẩu cho folder bằng Windows
Bước 1: Đầu tiên, bạn tìm thư mục hoặc tệp dữ liệu cần bảo vệ trên File Explorer. Click chuột phải vào Thuộc tính => Chọn Advanced.
Bước 2: Bạn chọn “Mã hóa nội dung để bảo mật dữ liệu” => Chọn OK. Sau khi bạn chọn OK, giao diện sẽ quay lại cửa sổ Thuộc tính chính. Tiếp theo, bạn chọn Áp dụng. Lúc này, Windows sẽ bắt đầu tiến hành quy trình mã hóa các tệp dữ liệu của bạn.
Bước 3: Nếu bạn chưa từng sao lưu mật khẩu thì ở bước này phần mềm sẽ nhắc nhở bạn sao lưu mã khóa. Đây là một bước quan trọng. Bạn hãy dành chút thời gian để sao lưu nó nhé. Mã khóa sao lưu này sẽ cần thiết trong trường hợp bạn mất quyền truy cập vào các tệp được mã hóa của mình
2. Cách đặt mật khẩu cho file bằng tính năng BitLocker của Windows
Sử dụng tính năng BitLocker của Windows cũng là một cách tạo mật khẩu cho folder phổ biến. Tuy nhiên, việc này chỉ thực hiện được trên phiên bản Windows Pro và Enterprise.
Tính năng này cung cấp cho bạn mật khẩu gắn với TPM, một mô-đun phần cứng dành riêng cho việc lưu trữ chứng chỉ. Một điều đặc biệt là BitLocker không mã hóa các tệp riêng lẻ mà mã hóa toàn bộ ổ đĩa.
Khác với mã hóa từng tệp, bạn chỉ mở khóa được nó sau khi đã điền đầy đủ thông tin đăng nhập. Mã khóa BitLocker sẽ được mở khóa khi bạn khởi động Windows.
3. Cách khóa file bằng phần mềm bảo vệ thứ 3
Không giống như công nghệ mã hóa tệp riêng của Windows. Phần mềm sẽ chặn toàn bộ quyền truy cập vào nội dung của tất cả mọi người, bất kể ai đã từng đăng nhập.
Do đó, bảo vệ bằng mật khẩu của phần mềm bên thứ ba sẽ bảo mật hơn các tính năng bảo mật tích hợp sẵn của Windows. Và các phần mềm này được khuyến nghị cho việc bảo mật các dữ liệu nhạy cảm.
4. Cách khóa folder bằng tính năng folder lock của Windows 10
Một tính năng bảo vệ nội dung của Windows đáng được cân nhắc đến là tính năng Folder Lock. Nó thực hiện cực kỳ nhanh chóng và dễ sử dụng.
Phần mềm sử dụng các khóa 256-bit Chuẩn mã hóa nâng cao (AES) để giữ an toàn cho dữ liệu của bạn.
Theo mặc định, Folder Lock sử dụng mật khẩu chính để kiểm soát nội dung bị khóa. Tuy nhiên, bạn cũng có thể tạo “Locker” – một thư mục bảo mật trên ổ đĩa để tách biệt chủ đề nội dung. Mỗi Locker có thể được gán mật khẩu riêng và bạn có thể giới hạn dung lượng ổ đĩa mà nó có thể chiếm dụng.
Folder Lock thường đi kèm với một trình hủy tệp tin mạnh mẽ và một giải pháp sao lưu dựa trên đám mây. Bạn có thể thử sử dụng bản demo miễn phí. Nếu muốn sử dụng phiên bản đầy đủ hơn thì bạn phải trả phí $ 39,95.
5. Cách đặt mật khẩu cho folder trong Windows 7 & 8
Một tiện ích cách đặt pass cho file khác là LocK-A-FoLder. Không giống như Folder Lock, LocK-A-FoLder chỉ hoạt động trên Windows XP, Vista và 7.
Giao diện của LocK-A-FoLder sử dụng cực kỳ đơn giản. Sau khi cài đặt, công cụ sẽ yêu cầu bạn tạo mật khẩu chính để quản lý tất cả nội dung bị khóa của bạn. Tất cả các thư mục bị khóa sẽ không còn hiển thị trên ổ đĩa cho đến khi bạn mở khóa chúng.
LocK-A-FoLder hoàn toàn miễn phí và là bộ khóa thư mục ít tốn tài nguyên nhất hiện có. Điều này giúp tính năng này trở thành một giải pháp lý tưởng cho các máy tính cũ.
>> Xem thêm: Cách khóa file Word đơn giản và nhanh chóng mà bạn nên biết
Công cụ kiểm tra mật khẩu
Cuối cùng, mật khẩu hầu như luôn là liên kết yếu nhất trong một chuỗi bảo mật. Do đó, việc sử dụng công cụ kiểm tra độ mạnh của mật khẩu là cần thiết và quan trọng.
Các công cụ trực tuyến như The Password Meter và my1login. Chúng đều là những sự lựa chọn tuyệt vời, uy tín và chất lượng khi nhắc đến những công cụ kiểm tra mật khẩu tốt nhất hiện nay.
Mặc dù bảo vệ bằng mật khẩu mạnh là đủ cho hầu hết người dùng, nhưng nếu bạn có dữ liệu nhạy cảm. Thì các phương pháp nâng cao hơn như công cụ mã hóa của bên thứ ba nên được sử dụng để bảo vệ các dữ liệu đó.
Kết luận
Bên trên là 5 cách đặt mật khẩu cho folder nhanh chóng và đơn giản mà Teky giới thiệu đến bạn đọc.
Việc bảo mật thông tin là vấn đề được rất nhiều người quan tâm từ xưa đến nay. Và trong thời đại ngày nay, vấn đề này ngày càng trở nên quan trọng và được chú ý rất nhiều. Thực tế là hậu quả của việc lộ thông tin cực kỳ nghiêm trọng. Nó có thể ảnh hưởng đến hoạt động của một tập đoàn, danh dự của một cá nhân.
Vì thế, chúng ta cần phải bổ sung thêm cho bản thân mình những mẹo nhỏ để bảo mật những dữ liệu quan trọng của chúng ta bạn nhé!
Teky chúc bạn đọc sẽ lựa chọn cho mình được một phương pháp phù hợp và thuận tiện nhất. Hãy đón chờ các bài viết tiếp theo của Teky nha!
Tìm Hiểu Teky Học Viện Công Nghệ Trẻ Hàng Đầu Việt Nam
TEKY là Học viện sáng tạo công nghệ với chương trình giảng dạy STEAM (Science – Technology – Engineering – Art – Mathematics) theo chuẩn Mỹ đầu tiên tại Việt Nam dành cho trẻ em từ 4 đến 18 tuổi.
Được thành lập vào tháng 6 năm 2016, TEKY quyết tâm thực hiện sứ mệnh mang đến cho thế hệ trẻ Việt Nam kiến thức toàn diện về STEAM, đặc biệt là các tư duy công nghệ, khoa học máy tính và kỹ năng thế kỷ 21 – 4Cs (Critical Thinking: Tư duy phản biện – Communication: Giao tiếp – Creativity: Sáng tạo – Collaboration: Làm việc nhóm).
Đây là chương trình không chỉ trang bị kiến thức lập trình mà còn rèn luyện nhóm kỹ năng 4Cs. Trẻ sẽ được:
- Học tư duy phản biện thông qua việc phân tích các vấn đề.
- Học tính sáng tạo tư duy Logic thông qua việc lắp đặt và lập trình robot th ông qua các mô hình Lego Mindstorm, app trò chơi. Giúp con học giỏi môn Toán trên lớp
- Kỹ năng hợp tác thông qua các trò chơi team-building, các dự án nhóm trên lớp.
- Phát huy khả năng giao tiếp hiệu quả bằng nhiều bài tập và hoạt động hấp dẫn.
Các bộ môn giảng dạy tại Teky gồm: Lập trình và phát triển ứng dụng, lập trình game, lập trình web với python Lập trình Scratch Robotics Engineering, Công nghệ 3D và MultiMedia. Chúng tôi tin rằng trẻ em Việt Nam có cơ hội phát triển mạnh mẽ trong một nền kinh tế số và cần được trang bị sẵn sàng để trở thành những doanh nhân công nghệ trong tương lai.
Liên hệ ngay học viện công nghệ sáng tạo TEKY để được tư vấn khóa học:
- Cam kêt 7 tuổi có thể lập trình
- Top 10 dự án giáo dục có tầm ảnh hưởng nhất Đông Nam Á 2017 & 2018
- Top 3 Dự án xuất sắc nhất, NextGen – Thụy Sĩ
- Hotline Hà Nội: 024-7109-6668 | 0975-241-015
- Hotline Hồ Chí Minh: 028-7109 9948 | 097-900-8642
Xem thêm:
