Chắc hẳn trong quá trình làm dự án, bạn thường tạo mục lục có tab chấm. Nhưng việc nhấn phím dấu chấm theo cách truyền thống không mang lại sự chuyên nghiệp và tốn thời gian. Tính năng tạo tab chấm và dòng chấm trong Word giúp bạn soạn thảo văn bản nhanh hơn. Đặc biệt khi tạo khoảng trống cho việc nhập thông tin trên giấy hoặc tạo mục lục cho bài viết. Nếu bạn chưa biết cách tạo dòng chấm trong Word thì làm theo các bước trong bài viết dưới đây.
Giới thiệu về cách tạo dòng chấm trong Word
Để tạo một dòng chấm, bạn cần sử dụng công cụ tab của Word. Công cụ tab này có nhiều tính năng có ích. Đó là tạo bố cục bài viết bằng cách sử dụng căn chỉnh dòng và đoạn văn. Nhờ đó, có thể giúp cho đoạn văn rõ ràng hơn và chính xác hơn. Nếu sử dụng tốt Tab, bạn sẽ nhận được nhiều lợi ích hơn trong công việc.
Có tất cả 7 loại Tab khác nhau trong Microsoft Word ở tất cả phiên bản Word:
- Tab Left: Căn dòng đoạn văn bản từ trái sang phải.
- Tab Center : Căn giữa hai bên vị trí hiển thị thanh Tab.
- Tab Right: Căn dòng văn bản từ phải trang trái.
- Tab Decimar: Căn về phía bên trái Tab, không thực hiện căn chỉnh các số kèm ký tự khác, như dấu gạch ngang hoặc dấu &.
- Tab Bar: Bạn không dùng loại Tab này để căn chỉnh. Tạo 1 vách ngăn với đường kẻ chạy dọc xuống tại điểm đánh dấu Tab theo độ dài văn bản.
- Thụt dòng đầu tiên: Thụt lề cho vị trí dòng đầu tiên của một văn bản.
- Thụt lề đoạn văn: Trừ dòng đầu tiên, dùng Tab này sẽ thực hiện thụt lề các dòng sau của đoạn văn bản.
Việc đặt tab và định dạng tab trong văn bản tạo ra các hàng dấu chấm hoặc dấu gạch ngang. Sẽ được căn chỉnh theo các quy tắc do người dùng thực hiện. Thay vì nhập dấu chấm theo cách thủ công, bạn cần đặt phím tắt để sử dụng các tab trong Word.
Có thể bạn quan tâm : Combo 3 Sách Word – Excel – Powerpoint Ứng Dụng Văn Phòng Unica Từ Cơ Bản Đến Nâng Cao Có Kèm Khoá Học Online
Cách tạo dòng chấm trong Word
Cách tạo dòng chấm trong Word trong các phiên bản Word là tương tự nhau. Hãy cùng tìm hiểu cách đặt Tab qua các bước như sau:
Bước 1: Bạn cần kích hoạt hộp thoại Paragraph. Bấm chuột phải vào văn bản, khi bảng tác vụ nhanh xuất hiện, hãy đưa chuột và bấm mục Paragraph.
Bước 2: Hộp thoại Paragraph được hiển thị. Di chuyển chuột xuống dưới cùng để chọn Tab và giữ mở bảng điều khiển Tabs.
Bước 3: Trong bảng Tabs, phần mềm cho phép người dùng Word được chọn lựa các chức năng sau đây:
- Tab stop position: Chức năng căn lề từ trái, độ dài trong văn bản sẽ hiển thị dấu chấm khi bạn bấm Tab .
- Default tab stops: khoảng cách từ điểm đầu đến điểm cuối khi bạn bấm Tab.
- Alignment: kiểu căn lề, có thể chọn kiểu căn trái, căn giữa, căn phải…
- Leader: kiểu định dạng khi bạn nhấn Tab.
Bạn chọn giá trị cần thiết và nhấp vào Set để thay đổi giá trị. Khi bạn đã hoàn tất việc thiết lập các tab, hãy nhấp vào nút [OK].
Và thế là, quá trình tạo dòng chấm trong Word hoàn tất và bạn có kết quả như sau:
Bạn có thể sử dụng tính năng tạo dòng chấm tự động của Word. Để tạo các đoạn văn bản chứa nhiều dấu chấm trên mỗi dòng. Sau khi thiết lập, bạn có thể chỉ cần nhấn phím Tab trên bàn phím. Điều này để tạo một đường chấm trong Word mà không cần nhập hoặc giữ phím.
Cách tạo dòng chấm trong Word bằng thanh Ruler
Nếu như bạn không muốn sử dụng cách tạo dòng chấm tự động theo cách ở trên. Bạn có thể tạo dấu chấm trong word bằng cách tạo tab trên thanh thước kẻ rất đơn giản.
Bước 1: Mở văn bản Word các bạn cần tạo các dòng chấm, nếu thanh Ruler chưa được hiển thị thì các bạn chọn View -> đánh dấu tích vào ô Ruler. Bật, hiển thị thanh Ruler sẽ giúp bạn bạn dễ dàng căn chính văn bản cho chuẩn hơn. Nếu thanh Ruler đã xuất hiện thì bạn có thể bỏ qua thao tác này.
Bước 2: Bạn phải xác định được độ dài của Tab. Bằng cách nhấn chuột trái lên thanh Ruler trong Word, thấy hiển thị Tab như hình bên dưới là được. Bạn vẫn có thể nhấn giữ vào biểu tượng Tab và kéo tới vị trí khác nếu thích.
Lưu ý: nếu các bạn muốn tạo cả dòng chấm thì bạn đặt vị trí Tab tại nơi cuối của dòng trên thanh Ruler.
Bước 3: Bạn đưa con trỏ chuột đến vị trí bạn muốn đặt Tab. Tiếp theo, đưa chuột lên trên thanh Ruler và nhấp vào vị trí bạn thích.
Bước 4: Bạn chọn đúng điểm chuột tại tab đang cần chỉnh sửa định dạng của tab. Sau đó, bạn nháy đúp chuột vào, lúc này sẽ hiện ra một bảng.
Ngay lúc này bạn chọn đúng tab muốn thay đổi định dạng và chọn lựa loại định dạng bên dưới. Bạn click chuột vào “Set” để lưu lại thay đổi.
Bước 5: Sau khi chọn xong, tại vị trí con trỏ bạn hãy bấm phím Tab trên bàn phím. Thế là cách tạo Tab (…) trong Word đã hoàn thành.
>>> Các bạn có thể tham khảo thêm cách tạo Tab trong Word Tại đây
Lời kết:
Với cách hướng dẫn trên, bạn có thể tạo dòng chấm trong Word tự động. Mà bạn không cần phải dùng cách thủ công để gõ từng dấu chấm. Các dòng chấm trong Word này không đều và khi in không đẹp. Tốt nhất, bạn nên sử dụng cách tạo Tab (…) trong Word này để dòng chấm đều và đẹp nhất.
Việc sử dụng cách tạo dòng chấm trong Word rất đơn giản và nhanh chóng. Tính năng này rất cần thiết đối với phần lớn người dùng Word trong khi làm đồ án. Đây là một trong những kỹ thuật xử lý định dạng văn bản cơ bản nên chú ý và ghi nhớ. Nó sẽ giúp quá trình làm việc của bạn dễ dàng và chuyên nghiệp hơn.
Và đó là cách có thể giúp bạn cách tạo dòng chấm trong Word siêu dễ thực hiện. Nếu có bất cứ thắc mắc gì về Word hãy tham khảo ngay tại https://teky.edu.vn/ của chúng tôi. Những kiến thức nhanh và hay về Word luôn sẵn sàng bên bạn! Hy vọng bài viết trên đây sẽ hữu ích đối với bạn. Chúc bạn thành công!
