Chuyển Word sang Excel như thế nào để dễ dàng copy dữ liệu và không tốn thời gian nhập lại? Trên thực tế, có nhiều cách để sao chép từ bảng word sang file excel trang tính. Những dữ liệu nằm trong từng ô ở file word sẽ được đưa vào từng ô riêng lẻ ở file excel một cách đơn giản. Cùng TEKY khám phá các bước thực hiện nhé!
Lưu định dạng Plain Text và Import khi chuyển word sang excel
Nếu bạn đang muốn chuyển file word sang excel mà vẫn được lưu theo định dạng Plain Text và Import, bạn chỉ cần thực hiện vài bước đơn giản như sau.
Mở file word
- Bước 1: Mở file word lên và chọn vào mục file ở trên giao diện chính.
- Bước 2: Tiếp theo, bạn chọn vào mục Save As. Khi giao diện mở ra bạn tiếp tục chọn vào mục Browse. Ngoài ra, bạn cũng có thể nhấn vào phím F12 để có thể mở của sổ lưu file Save As.
- Bước 3: Lúc này ở mục Save as type, bạn chỉ cần chọn mục Plain Text để định dạng. Sau đó nhấn vào phím Save.
- Bước 4: Khi cửa sổ File Conversion được mở ra. Bạn hãy tích vào mục Other encoding. Tiếp đến là chọn mục Unicode (UTF – 8). Bấm phím Ok để lưu file word đã chọn thành định dạng Plain Text.
Thực hiện chuyển đổi
- Bước 5: Để chuyển word sang excel, bạn cần mở Excel lên. Sau đó chọn tab Data được hiển thị trên giao diện chính. Bạn chọn tiếp vào mục From Text.
- Bước 6: Khi cửa sổ Import text file hiện lên, bạn chỉ cần tìm trên giao diện file Plain Text vừa được lưu ở bước trên. Nhấp vài file vừa lưu và chọn mục Import ở phía dưới.
- Bước 7: Lúc này giao diện mới sẽ được hiển thị lên. Bạn hãy tick ở mục Delimited, rồi nhấn vào mục Next. Lưu ý nếu dữ liệu ở word là bảng và có tiêu đề cột các bạn phải đánh dấu tick để chọn mục My data has headers.
- Bước 8: Các bạn hãy nhấn dấu tick ở mục Tab. Tiếp đó là nhấn vào chữ Next ở bên dưới.
- Bước 9: Tiếp theo, các bạn chỉ cần chọn định dạng dữ liệu mình cần rồi nhấn vào mục Finish.
- Bước 10: Sau đó, tại giao diện Import các bạn chỉ cần chọn vị trí để nạp dữ liệu vào. Chọn mục Exitsting worksheet nếu bạn muốn nạp dữ liệu vào sheet hiện tại. Bạn cũng có thể nạp dữ liệu vào sheet mới ở mục New worksheet. Sau khi đã thực hiện xong các thao tác bạn chỉ cần chọn Ok.
- Bước 11: Cuối cùng, giao diện file mới sẽ hiện ra, bạn đã hoàn thành việc chuyển word sang excel.
Cách chuyển file word sang excel bằng Paste Special
Sử dụng Paste Special để có thể chuyển từ word sang excel cũng là cách đơn giản nhanh chóng mà các bạn nên thử.
- Bước 1: Mở file lên và sao chép toàn bộ phần dữ liệu mà các bạn muốn chuyển.
- Bước 2: Tiếp theo các bạn mở file excel lên rồi chọn vị trí mà mình muốn dán dữ liệu vào. Click chuột phải rồi chọn mục Paste Special.
- Bước 3: Tiếp đó bạn chọn mục HTML và nhấn vào Ok là được.
Như vậy là chỉ cần 3 bước đơn giản bạn đã có thể chuyển word sang excel một cách nhanh chóng. Lưu ý nếu phần dữ liệu bạn chọn chuyển đổi ở word là bảng thì sau khi đã hoàn thành bạn hãy chỉnh kích thước cho phù hợp nhé.
Sử dụng công cụ hỗ trợ để chuyển đổi
Ngoài cách chuyển đổi trên thì các bạn cũng có thể sử dụng công cụ bên ngoài để hỗ trợ nhanh hơn nhé. Để có thể sử dụng được các công cụ hỗ trợ này máy tính của các bạn cần phải có kết nối Internet.
Dùng trang web smallpdf.com để chuyển từ file sang excel
Khi sử dụng công cụ chuyển word sang excel này các bạn cũng cần phải thực hiện khá nhiều bước.
- Bước 1: Đầu tiên, các bạn hãy truy cập vào trang web smallpdf.com. Ở giao diện chính của trang bạn hãy chọn mục Word sang PDF.
- Bước 2: Các bạn hãy nhấp vào mục chọn các tệp
- Bước 3: Chọn vào file mà bạn cần chuyển word sang excel. Sau đó nhấn Open để mở file lên.
- Bước 4: Lúc này hệ thống sẽ tự động chuyển đổi file mà bạn đã chọn
- Bước 5: Sau khi hệ thống đã hoàn tất các bạn hãy chọn và mục tải file xuống.
- Bước 6: Tiếp theo các bạn hãy trở lại giao diện chính lúc đầu. cCọn vào mục PDF sang Excel để tiếp tục chuyển đổi.
- Bước 7: Làm tương tự như bước 2 ấn vào mục chọn các tệp
- Bước 8: Tìm file PDF mà các bạn vừa chuyển đổi. Nhấn chọn rồi nhấn tiếp Open để mở.
- Bước 9: Hệ thống sẽ chuyển đổi file, các bạn chỉ cần đợi vài giây
- Bước 10: Nhấp vào mục tải file xuống để có thể tải file excel vừa được chuyển đổi vào máy tính của bạn.
- Bước 11: Kiểm tra file vừa được chuyển đổi xong ở thư viện. Như vậy là bạn đã chuyển word sang excel thành công.
Chuyển đổi word sang excel bằng trang web convertio.co
Đối với cách chuyển word sang excel bằng trang web này các bạn cần phải lưu ý dữ liệu cần đổi phải là tiếng Anh hoặc tiếng Việt không có dấu. Điều này đảm bảo sau khi chuyển đổi sẽ không bị lỗi font chữ.
- Bước 1: Các bạn hãy truy cập vào trang web convertio.co. Khi giao diện chính hiện lên hãy nhấp vào mục chọn tập tin.
- Bước 2: Sau đó, các bạn hãy lựa chọn file word mà mình cần chuyển đổi. Nhấp vào đó và chọn Open để mở file lên.
- Bước 3: Tiếp theo các bạn nhấp vào mục chuyển đổi sau đó hãy chờ trong vài giây để hệ thống tự chuyển đổi file.
- Bước 4: Các bạn chỉ cần nhấp vào mục tải về. File word sẽ được tải về máy tính của bạn dưới định dạng file excel.
Đối với các này bạn chỉ cần thao tác 4 bước đơn giản thì đã hoàn thành việc chuyển word sang excel. Tuy nhiên, khi sử dụng trang này các bạn sẽ không thể chuyển đổi những dữ liệu tiếng Việt có dấu. Đây cũng là điểm mà khá nhiều người sử dụng không hài lòng.
>> XEM THÊM:
- Xóa ghi chú trong Word đơn giản với cách làm dưới đây
- Cách chèn Excel vào Word vừa đơn giản vừa thuận tiện
- Cách mở khóa file excel chỉ trong “tích tắc” cho người mới
Trên đây là những cách hướng dẫn các bạn chuyển word sang excel hiệu quả, nhanh chóng nhất. Hy vọng những chia sẻ này sẽ giúp ích cho các bạn. Việc chuyển các file từ word sang excel rất cần thiết trong công việc và học tập. Vì thế các bạn hãy lưu lại những cách này và áp dụng chúng mỗi khi cần nhé.
