Hiện nay việc thành thạo các hàm tính toán trong excel vô cùng quan trọng. Bởi vì nó sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức hơn trong việc hoàn thiện các bảng dữ liệu. Và trong đó, hàm Countifs trong excel cũng là một “trợ thủ đắc lực” được nhiều người đánh giá cao. Vậy hàm này mang đến tiện ích gì cụ thể? Sử dụng như thế nào? Tất tần tật hãy để Teky giải đáp rõ ràng. Mong rằng sẽ giúp cho bạn đọc sử dụng hàm Countifs dễ dàng hơn.
Bạn biết gì về hàm count, hàm countif, hàm countifs trong Excel?
Bên cạnh các hàm dùng để tính toán trong excel phổ biến hiện nay như SUM, Average, IF,… Thì hàm số đếm cũng khá được ưa chuộng bởi vì mang đến những lợi ích hết sức thiết thực. Khiến cho việc sử dụng excel trở nên đơn giản, nhanh chóng và dễ dàng hơn. Đặc biệt là hạn chế những sai hỏng không đáng xảy ra. Cụ thể, người ta thường dùng hàm số đếm này để thống kê số liệu trong công việc cũng như trong học tập.
Hàm count, hàm countif hay hàm countifs trong Excel nhìn chung đều là các hàm dùng để đếm. Song chúng có sự nâng cấp dần và phù hợp với những tình huống nhất định. Nếu coun chỉ dùng cho các ô có chứa số thì hàm countif đi kèm thêm một điều kiện. Còn hàm countifs thì lại dùng đi kèm nhiều điều kiện. Tùy theo từng tình huống cụ thể mà bạn sử dụng ở dạng count, countif hay countifs. Và có thể thấy rằng countis là dạng cao cấp hơn của hai dạng hàm count và countif.
Cách sử dụng hàm Count, Countif và hàm Countifs trong excel
Như đã nói đến ở trên, hàm số đếm được ưa chuộng rộng rãi hiện nay. Bạn đang muốn tìm hiểu về cách sử dụng đối với hàm Count, Countif và Countifs? Vậy thì hãy tiếp tục theo dõi để Teky giải đáp cụ thể nhé!
-
Cách sử dụng hàm Count trong Excel
Hàm Count là dạng đếm đơn giản nhất hiện nay, dùng cho các ô chứa số và không cần xét điều kiện. Hàm Count có công thức chung như sau: = COUNT(giá trị 1, [giá trị 2], …).
Trong đó, giá trị 1, giá trị 2 là các tham chiếu ô bạn cần đếm. Hoặc nếu muốn để nhanh gọn hơn thì bạn cũng có thể kéo rê chuột chọn khoảng để đếm cho nhanh.
Ví dụ như bạn muốn đếm số lượng sản phẩm trong khoảng ô từ B2 đến B8. Thì công thức là = COUNT(B2:B8).
Còn nếu muốn đếm ô chứa ký tự thì sử dụng hàm Counta. Cụ thể hơn ví dụ bạn có thể tham khảo ngay sau đây:
Trên đây chính là cách sử dụng hàm Count (cũng như là Counta) trong phép toán đếm. Có thể thấy rằng nó hết sức đơn giản, dễ sử dụng và ai cũng có thể hiểu được. Hãy sử dụng nó khi bạn cần đếm số liệu để tránh bị sai sót nhé!
-
Cách sử dụng hàm Countif trong Excel
Tiếp theo là Countif trong Excel, đây là một dạng hàm đếm nâng cấp hơn một chút so với hàm Count. Cụ thể công thức hàm sẽ là: = Countif(range, criteria). Trong đó, range chính là vùng dữ liệu bạn cần đếm. Và criteria lại là điều kiện cho việc đếm. Lưu ý là với countif thì điều kiện chỉ có 1. Ví dụ như sử dụng để đếm số học sinh nam trong lớp như hình dưới:
Như vậy, chỉ cần sử dụng hàm Countif theo công thức là bạn có thể dễ dàng đếm số học sinh với điều kiện là giới tính nam. Lưu ý là cần có dấu ngoặc kép ngoài chữ Nam vì Nam là kí tự. Có dấu ngoặc kép thì hàm mới có nghĩa.
-
Cách sử dụng hàm Countifs trong Excel
Cuối cùng là sử dụng hàm Countifs trong Excel. Đây là hàm đếm có sự nâng cấp hơn hẳn so với hàm Count và hàm Countif. Hàm này sẽ đếm số dựa trên nhiều dữ liệu điều kiện một lúc. Đầu tiên, cú pháp của hàm như sau: = COUNTIFS(range1, criteria1, range2, criteria2,…).
Trong đó, range 1 và range 2 là vùng dữ liệu cần xét (tối đa 127 dãy). Có thể chứa số, ký tự,… Còn criteria1 và criteria 2 là điều kiện để đếm. Cụ thể ví dụ bạn có thể tham khảo thêm ngay sau đây:
Khi sử dụng hàm Countifs trong Excel, bạn cần xét dựa trên hai dữ kiện trở nên. Như ở hình trên và về giới tính và cả điểm số. Nó sẽ giúp bạn lọc ra đáp án cuối cùng một cách chính xác và nhanh chóng nhất.
Đáp án cuối cùng được tính ra một cách hết sức nhanh chóng là có 1 học sinh nữ đáp ứng điểm số trên 8 điểm. Đó chính là Trần Thị Xuân – 10 điểm. Và nếu như bạn tự đếm thủ công thì sẽ không hề dễ dàng mà ra được kết quả nhanh chóng chỉ trong vài giây như vậy. Nhất là đối với một bảng số liệu hàng trăm số liệu thì việc này sẽ còn khó khăn hơn nhiều.
Tham khảo thêm: Cách sử dụng hàm find trong excel hiện nay
Tổng kết chung
Như vậy có thể thấy rằng là hàm Count if, Count, Countifs đều cực kỳ bổ ích khi sử dụng trong Excel. Mang đến cho bạn sự nhanh chóng, tiện lợi và dễ dàng. Hạn chế việc phải tự đếm số gây ra sai sót. Vì thế nên hãy tham khảo kỹ cách sử dụng đối với hàm đếm trên để sử dụng khi cần đến nhé.
Cảm ơn bạn đọc vì đã theo dõi những thông tin về hàm Countifs trong Excel cũng như các phiên bản khác đơn giản hơn của nó là Count và Countif. Mong rằng nó sẽ có ích đối với bạn. Hẹn gặp lại ở những chuyên mục tin tự học Excel khác của Teky nhé.
Xem thêm:
