Hàm Vlookup trong Excel là gì? 4 thành phần hàm chính

Khánh Kim23/11/2023

0 377 6 phút đọc

5/5 - (5 bình chọn)

Tìm hiểu về hàm Vlookup trong Excel là một trong những hàm được sử dụng cực kỳ nhiều bởi nó vô cùng hữu dụng cho người sử dụng. Mặc dù đây là hàm thông dụng, nhưng một số người vẫn chưa hiểu rõ và chưa có cách để xài hàm Vlookup excel hiệu quả. Nếu như bạn muốn tìm hiểu thêm về định nghĩa của hàm, 4 thành phần hàm Vlookup nhiều điều kiện bao gồm những gì, bài viết dưới đây mà chúng tôi mang đến chắc chắn sẽ làm cho các bạn thấy hài lòng. Cùng bắt đầu ngay thôi!

Nội dung

Định nghĩa hàm Vlookup trong Excel là gì?

Nhiều người chưa hiểu về định nghĩa của hàm Vlookup là gì. Trên thực tế, Vlookup là từ viết tắt của cụm Vertical lookup, hay được hiểu là tra cứu theo chiều dọc. Điều này khác với hàm Hlookup (Horizontal lookup) là tìm kiếm theo chiều ngang. Do đó, nhiều người thường nhầm lẫn hàm Vlookup và hlookup với nhau.

Với hàm Vlookup trong Excel này, chúng được sử dụng để tìm kiếm các giá trị theo cột, và đưa ra phương thức theo hàng dọc. Nhờ hàm này, người sử dụng có thể tự mình thống kê, tìm kiếm các dữ liệu ở trong cột một cách cực kỳ nhanh chóng, tiện lợi và chính xác.

>>> Xem thêm : Excel cơ bản văn phòng là gì – 5 thủ thuật bạn cần biết

4 thành phần chính của hàm Vlookup trong Excel là gì?

Cú pháp của hàm Vlookup là: =VLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Col_index_num, [Range_lookup])

Các thành phần trong đó bao gồm:

Lookup_value: Giá trị được sử dụng để tìm kiếm

Table_array: Vùng điều kiện được sử dụng để dò, tìm những giá trị tìm kiếm. Cột đầu tiên trong đây có thể là cột để tìm giá trị tìm kiếm. Ngoài ra, table_array cũng khác hoặc giống so với sheet của Lookup_value, do đó nó có thể khác file hoặc cùng file so với Lookup_value. Thông thường, những giá trị được để ở dạng địa chỉ tuyệt đối.

Col_index_num: Được coi là thứ tự ở trong cột, cần lấy dữ liệu của bảng giá trị cần tìm. Phần cột đầu tiên của vùng dữ liệu sẽ được tính là 1.

Range_lookup: Được coi là kiểm tìm kiếm, sẽ gồm có 2 kiểu True và False khác nhau. True có nghĩa là tìm kiếm tương đối, hay còn tương ứng với 1. Còn False thì nghĩa là tìm kiếm tuyệt đối, hay còn tương ứng với 0. Nhờ có con số này, hàm sẽ tìm được toàn bộ giá trị trùng khớp dữ liệu với nhau.

>> Xem thêm: Excel cơ bản văn phòng là gì – 5 thủ thuật bạn cần biết

Những lưu ý cần biết khi xây dựng hàm Vlookup trong google sheet và excel

Trong quá trình xây dựng hàm Vlookup trong excel, bạn cần phải ghi nhớ những điều sau: Những giá trị mà bạn đang muốn tra cứu, sẽ được gọi là giá trị tra cứu.

Bạn cần phải ghi nhớ toàn bộ phạm vi của các giá trị phải tra cứu ở cột đầu tiên, để hàm Vlookup có thể hoạt động một cách hiệu quả và chính xác

Số cột ở bên trong phạm vi sẽ chứa các giá trị được trả về. Nếu như bạn chỉ định cho A2:C12 để làm phạm vi, bạn nên tính A là cột đầu tiên, B là cột thứ hai.

Trong quá trình lựa chọn các kết quả trả về, bạn sẽ cần chỉ định True nếu như muốn có kết quả khớp tương đối, hoặc bạn chỉ đình False nếu như muốn kết quả khớp một cách chính xác so với giá trị được trả về. Tùy theo bạn chỉ định bất cứ giá trị nào, giá trị mặc định của hàm Vlookup sẽ luôn là True, hoặc là những kết quả khớp mang tính tương đối.

>> Xem thêm: Sử dụng hàm If kết hợp Vlookup đơn giản, hiệu quả

Quy tắc của hàm Vlookup

Nhắc đến hàm Vlookup trong Excel, để có thể sử dụng hiệu quả và dễ dàng, bạn nên nắm rõ những quy tắc của hàm. Trên thực tế, bạn cần phải hiểu về hàm này trước khi biết đến những hàm Vlookup if hoặc hàm Vlookup ngược bởi đây sẽ là nền tảng để bạn am hiểu hơn về những kiến thức khác sau. Bạn nên ghi nhớ rằng:

Hàm Vlookup sẽ không nhận dạng các số và biểu diễn các văn bản của các số là bằng nhau. Do đó, nếu như các giá trị lookup của người sử dụng chuỗi văn bản là 10, còn các giá trị ở trong table_array là một số, thì hàm của bạn sẽ không đưa ra được những kết quả phù hợp.
Đối với hàm Vlookup, chúng sẽ thực hiện việc so sánh tất cả các ký tự với nhau, bao gồm cả những dấu cách ở đầu và ở cuối trong quá trình kiểm tra, để xem rằng hai giá trị này có trùng khớp với nhau hay là không. Thế nên, trong hai chuỗi văn bản thì những văn bản không chứa dấu cách so sánh với văn bản có dấu cách ở cuối sẽ không phải là một đối tượng chính xác.
Những hàm Vlookup sẽ xem văn bản viết chữ in thường và chữ in hoa là giống nhau. Có thể hiểu rằng việc tra cứu chuỗi text sẽ cần khớp với chuỗi văn bản.
Ngoài ra, dữ liệu của table_array sẽ cần được cung cấp với các sắp xếp theo cột.

Quy tắc cho hàm Vlookup sử dụng những kết hợp chính xác

Nếu như đổi số giá trị range_lookup được đặt lại thành False thì trong hàm Vlookup, ta sẽ tìm ra được đối sách chính xác nhất so với Lookup_value. Còn ngược lại, nếu như không tìm thấy được kết quả chính xác, hàm sẽ trả lỗi về #N / A

Quy tắc cho hàm Vlookup sử dụng những kết hợp gần nhất

Trong khi đổi số giá trị range_lookup đặt lại thành True thì có nghĩa là lookup_value trong hàm Vlookup trong excel sẽ có giá trị là gần nhất ở bên dưới, hoặc ngang bằng giá trị này.

Ý nghĩa của hàm Vlookup trong Excel là gì?

Sử dụng hàm Vlookup mang đến rất nhiều ý nghĩa tuyệt vời khác nhau, khiến người sử dụng cảm thấy cực kỳ hài lòng. Trong đó:

Hàm Vlookup Excel sẽ được sử dụng để tìm kiếm các giá trị theo cột.
Trong quá trình sử dụng hàm Vlookup, bạn có thể sử dụng chúng độc lập, hoặc kết hợp với nhiều hàm khác nhau như hàm If, hàm Sum…

Trên đây là những thông tin mà chúng tôi mang đến cho bạn đọc về hàm Vlookup trong Excel. Những thông tin này cực kỳ bổ ích, phù hợp với bạn nào thường xuyên sử dụng bảng Excel để làm việc. Do đó, bạn hãy bổ trợ ngay cho mình những dữ liệu bổ ích này để hiểu và sử dụng được hiệu quả nhất bạn nhé.

Mời bạn đọc tham khảo thêm bài viết mới của Teky: Nâng cấp win 7 lên win 10

Tìm Hiểu Teky Học Viện Công Nghệ Trẻ Hàng Đầu Việt Nam

TEKY là Học viện sáng tạo công nghệ với chương trình giảng dạy STEAM (Science – Technology – Engineering – Art – Mathematics) theo chuẩn Mỹ đầu tiên tại Việt Nam dành cho trẻ em từ 4 đến 18 tuổi.

Được thành lập vào tháng 6 năm 2016, TEKY quyết tâm thực hiện sứ mệnh mang đến cho thế hệ trẻ Việt Nam kiến thức toàn diện về STEAM, đặc biệt là các tư duy công nghệ, khoa học máy tính và kỹ năng thế kỷ 21 – 4Cs (Critical Thinking: Tư duy phản biện – Communication: Giao tiếp – Creativity: Sáng tạo – Collaboration: Làm việc nhóm).

Đây là chương trình không chỉ trang bị kiến thức lập trình mà còn rèn luyện nhóm kỹ năng 4Cs. Trẻ sẽ được:

Học tư duy phản biện thông qua việc phân tích các vấn đề.
Học tính sáng tạo tư duy Logic thông qua việc lắp đặt và lập trình robot th ông qua các mô hình Lego Mindstorm, app trò chơi. Giúp con học giỏi môn Toán trên lớp
Kỹ năng hợp tác thông qua các trò chơi team-building, các dự án nhóm trên lớp.
Phát huy khả năng giao tiếp hiệu quả bằng nhiều bài tập và hoạt động hấp dẫn.

Các bộ môn giảng dạy tại Teky gồm: Lập trình và phát triển ứng dụng, lập trình game, lập trình web với python Lập trình Scratch Robotics Engineering, Công nghệ 3D và MultiMedia. Chúng tôi tin rằng trẻ em Việt Nam có cơ hội phát triển mạnh mẽ trong một nền kinh tế số và cần được trang bị sẵn sàng để trở thành những doanh nhân công nghệ trong tương lai.